Adjoint(e) au Chef de division des examens et concours
Rectorat de Guyane (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Guyane
Localisation
Guyane (973), France (973)
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint(e), seconde le chef de division dans la coordination, l’organisation et la préparation des sessions d’examens et concours de l’académie. Il/elle agit dans la gestion et le management des ressources humaines, la prévention/instruction/gestion des dossiers sensibles et situations de litige. Dans ce cadre, il/elle veille à la programmation et à l’animation de l’ensemble des opérations, assure le pilotage du suivi opérationnel des sessions et le contrôle de leur état d’avancement, analyse les coûts dans le cadre d’un contrôle de gestion et d’une optimisation des dépenses (contrôle interne financier).
-Animer et encadrer les gestionnaires du bureau de l’enseignement supérieur
-Mettre en place des sessions d’examens de phase d’inscription à diffusion des résultats et des diplômes.
-Définir le calendrier, les affectations des candidats, la constitution des jurys.
-Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques.
-Assurer la gestion financière des examens.
-Traiter les recours et assurer la veille juridique.
-Mise en œuvre de la procédure disciplinaire des candidats présumés fraudeurs
Compétences attendues
L’adjoint(e), seconde le chef de division dans la coordination, l’organisation et la préparation des sessions d’examens et concours de l’académie. Il/elle agit dans la gestion et le management des ressources humaines, la prévention/instruction/gestion des dossiers sensibles et situations de litige. Dans ce cadre, il/elle veille à la programmation et à l’animation de l’ensemble des opérations, assure le pilotage du suivi opérationnel des sessions et le contrôle de leur état d’avancement, analyse les coûts dans le cadre d’un contrôle de gestion et d’une optimisation des dépenses (contrôle interne financier).-Animer et encadrer les gestionnaires du bureau de l’enseignement supérieur-Mettre en place des sessions d’examens de phase d’inscription à diffusion des résultats et des diplômes.-Définir le calendrier, les affectations des candidats, la constitution des jurys.-Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques.-Assurer la gestion financière des examens.-Traiter les recours et assurer la veille juridique.-Mise en œuvre de la procédure disciplinaire des candidats présumés fraudeurs
Profil attendu
Connaissances :
-Réglementation des examens et concours
-Connaissances juridiques générales
-Connaissances budgétaires générales
Compétences opérationnelles :
-Appliquer des procédures et des règles
-Evaluer et hiérarchiser des besoins
-Optimiser les moyens à mettre en œuvre (ex : frais de déplacement
-Rédaction de courriers administratifs et d’arrêtés
-Maîtrise de l’outils informatique (en vue d’une utilisation de cyclades, santorin et Imag’in)
Compétences comportementales :
-Autonomie /sens de l’organisation
-Esprit d’équipe /capacité d’encadrement du bureau et de l’ensemble de la division en lien avec le chef de division
-Capacité d’adaptation et gestion du stress
-Rigueur / fiabilité
-Déontologie
-Sens relationnel
Conditions d'exercice
Contraintes horaires (décalage horaire avec la métropole sur les concours de recrutement de personnel nationaux) et calendaires avec une montée en charge progressive et accélérée de l’activité jusqu’à la mi-juillet.
Informations complémentaires
Nous vous remercions de faire parvenir le dossier de
candidature en postulant directement sur le site employeur
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recherche"
Métier de référence
Responsable sectorielle / sectoriel
Comprendre ce poste
L'adjoint au Chef de division des examens et concours occupe une fonction pivot au sein du rectorat : il seconde l'organisation de toutes les sessions d'examens et concours de l'académie, de Bac à CAP en passant par les concours de l'enseignement. Au quotidien, cela signifie coordonner les calendriers, superviser les inscriptions, constituer les jurys, piloter les épreuves et gérer les enjeux financiers et administratifs qui en découleraient. C'est un rôle de gestionnaire-leader, essentiellement tourné vers l'opérationnel et le respect des délais critiques.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste de catégorie A relève de la fonction publique d'État et offre l'accès à un cadre de responsabilité intermédiaire. Le recrutement s'effectue selon les modalités en vigueur pour la FPE (concours interne probable selon le statut). Les évolutions possibles mènent vers des postes de direction ou de coordination à l'échelon académique, voire rectorale.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise solide de la réglementation des examens et des procédures administratives liées : évoquer des expériences concrètes de mise en œuvre ou de gestion de conformité administrative.
- Mettre l'accent sur l'expérience de gestion financière et de contrôle budgétaire : le poste intègre clairement une dimension d'optimisation des dépenses et de contrôle interne, à valoriser prioritairement.
- Préparer une présentation de votre aptitude au management d'équipe et à l'autonomie organisationnelle : ce rôle suppose de guider des gestionnaires et de piloter des opérations sans supervision constante.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-33-2026-44144Fonction publique d'État