Gestionnaire des examens pour la Faculté deDroit et d'Economie (FDE)
Université des Antilles (ouvre un nouvel onglet) — Université des Antilles
Localisation
Martinique (972), France (972)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
En appui à chacun au chef de service, le (la) responsable des examens réalise des actes de gestion administrative, dans le respect des techniques et des procédures applicables aux domaines suivants :
Il (elle) participe à de la préparation et de l’organisation des contrôles continus et examens terminaux ;
- à la gestion des inscriptions pédagogiques ;
- au suivi réglementaire des modalités de contrôle des connaissances ;
- au traitement des régimes spéciaux d’études et aménagements d’examens ;
- à la gestion des relevés de notes et diplômes ;
- au paramétrage et de la modélisation sous Apogée ;
- à l’organisation du CRFPA et des examens spécifiques.
Compétences attendues
En appui à chacun au chef de service, le (la) responsable des examens réalise des actes de gestion administrative, dans le respect des techniques et des procédures applicables aux domaines suivants :Il (elle) participe à de la préparation et de l’organisation des contrôles continus et examens terminaux ; - à la gestion des inscriptions pédagogiques ; - au suivi réglementaire des modalités de contrôle des connaissances ; - au traitement des régimes spéciaux d’études et aménagements d’examens ; - à la gestion des relevés de notes et diplômes ; - au paramétrage et de la modélisation sous Apogée ; - à l’organisation du CRFPA et des examens spécifiques.
Profil attendu
Réglementation relative aux examens et au contrôle des connaissances
Fonctionnement de l’enseignement supérieur ;
Logiciel Apogée ;
Procédures administratives universitaires
Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE)
Savoir-faire :
Gestion de calendrier complexe ;
Respect des délais réglementaires ;
Analyse et priorisation des tâches ;
Rédaction administrative ;
Maîtrise des outils bureautiques et métiers
Une expérience de modélisateur serait vivement souhaitée.
Savoir-être :
Discrétion
Aptitude au travail en équipe
Rigueur, fiabilité, assiduité
Sens du relationnel
Autonomie
Avoir le sens du service au usager
Faire preuve d’organisation
Faire preuve d’écoute, de courtoisie et de maîtrise de soi en toutes circonstances
Conditions d'exercice
La Faculté de Droit et d’Economie, composante de l’Université des Antilles, sur le pôle Martinique compte 1 250 étudiants, 52 enseignants-chercheurs, 12 personnels administratifs et techniques, 5 services administratifs.
Le service des examens est composé d’une équipe de 3 gestionnaires dont 1 chef de service
Informations complémentaires
Organisation des examens
Préparation des sessions d’examens et contrôles continus ;
Gestion des surveillances ;
Sécurisation des sujets et des copies ;
Organisation des soutenances et épreuves terminales ;
Gestion pédagogique et administrative
Suivi des inscriptions pédagogiques ;
Gestion des demandes d’aménagements d’études ;
Vérification et suivi des notes ;
Édition des relevés de notes et diplômes.
Gestion Apogée
Modélisation de l’offre de formation ;
Paramétrage des structures pédagogiques ;
Gestion des versions d’étapes et diplômes ;
Contrôle de cohérence des données.
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire des examens est un pilier du fonctionnement administratif et pédagogique d'une faculté. Il orchestre tout le cycle des évaluations : de la préparation des épreuves à la gestion des relevés de notes, en passant par la mise en œuvre des aménagements réglementaires. C'est un métier transversal qui demande de maîtriser à la fois les règles universitaires et les outils informatiques, car les décisions du gestionnaire impactent directement la continuité pédagogique et la conformité administrative de la formation.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, accessible par concours ou contrat selon les modalités du recrutement. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement ou de responsable de service au sein de l'université. C'est un cadre stable qui valorise l'expertise métier et l'ancienneté.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète avec Apogée ou des logiciels de gestion de scolarité équivalents : ce n'est pas optionnel, c'est un prérequis technique qui fera la différence. Si vous avez des compétences en modélisation ou paramétrage de données, signalez-les explicitement.
- Structurez votre motivation autour de la rigueur administrative et de la gestion d'urgences : donnez des exemples de situations où vous avez respecté des délais critiques ou résolu des conflits de calendrier complexes.
- Documentez votre connaissance du cadre réglementaire universitaire (contrôle continu, régimes d'études, aménagements) : si elle provient d'une expérience antérieure, précisez le contexte et les résultats concrets.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2362281Fonction publique d'État