Chargé.e de missions gestion qualitative des situations RH dans le 1er degré F/H

Sous l'autorité de la directrice de la DPE, vous êtes chargé(e) de missions en gestion qualitative des situations RH et d'appui au pilotage du premier degré et contribuez au pilotage de la fonction RH au sein de la direction.Vous contribuez à la sécurisation et à l'humanisation des pratiques RH ainsi qu'au traitement des situations individuelles complexes des personnels du premier degré.Expert(e), vous assurez une mission de conseil, d'analyse réglementaire, de coordination et d'appui stratégique auprès de la direction et des chefs de bureau, avec l'appui des bureaux de gestion.À ce titre :1. Expertise RH et accompagnement des situations individuelles complexesAssure la gestion qualitative des situations individuelles complexes avec les chefs de bureau, le SAJ et la DGRHPilote, avec les chefs de bureau, les procédures disciplinaires des personnels du 1er degré et prépare les dossiersConduit les entretiens et rédige les comptes rendusAccompagne les chefs de bureau dans l'analyse des situations sensibles et la recherche de solutionsEst référent auprès des personnels de direction et d'inspection pour l'instruction des dossiersVeille à la mise à jour des dossiers administratifs2. Sécurisation des procédures RHÉlabore et actualise les procédures internes relatives aux situations RH complexesRenseigne les outils de suivi sur l'espace partagéParticipe à l'amélioration des processus RHAssure une veille juridique et réglementaireContribue, avec la DACEP et la DRASI, au développement d'outils de suivi des dossiers3. Traitement des recours et appui aux réponses institutionnellesÉlabore, avec la directrice et/ou les chefs de bureau, les réponses aux demandes d'information et aux recours des agents et des organisations syndicalesApporte au cabinet de la Rectrice les éléments de réponse de son périmètreConseille les chefs d'établissement, les corps d'inspection et les partenaires internes sur les situations RH complexes4. Appui au pilotage de la DPEAccompagne la direction et les équipes RH dans la mise en œuvre des orientations stratégiques et réglementairesRecueille, consolide et analyse les données de son périmètreÉlabore les tableaux de bord avec les chefs de bureauAssure un reporting auprès de la directriceVeille au respect des calendriers des campagnes de gestion, groupes de travail et instancesReprésente, le cas échéant, la directrice dans les réunions, groupes de travail ou instances de son domaine5. Préparation et mise en œuvre des opérations de mobilitéParticipe au calibrage du mouvement a

Vous disposez d'une solide culture RH et juridique, et êtes doté(e) d'une forte capacité d'analyse et d'un réel sens du service, capable d'accompagner les personnels d’encadrement dans la gestion des situations individuelles complexes et de contribuer à la sécurisation des pratiques RH. Connaissances souhaitées : - Connaissance générale des enjeux de la politique éducative, de l’organisation et du fonctionnement du système éducatif - Bonne connaissance du statut général de la fonction publique et des règles applicables aux personnels enseignants et d'éducation - Connaissance des procédures disciplinaires, des lignes directrices de gestion et des dispositifs RH spécifiques - Connaissance de l'environnement institutionnel de l'Éducation nationale et de ses partenaires - Maîtrise des techniques de rédaction administrative - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Colibris, …) - Connaissance des procédures administratives et des circuits décisionnels Compétences attendues : - Rigueur dans le traitement des dossiers - Sens de l'organisation et de la méthode - Travailler en partenariat avec la direction et les différents acteurs de la fonction RH - Accompagner les agents, les personnels de direction et les encadrants dans la gestion des situations RH complexes - Conseiller et accompagner les encadrants dans la sécurisation de leurs pratiques RH - Créer, développer et entretenir un réseau de partenaires internes favorisant une relation de confiance et une coordination efficace - Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques liés aux situations individuelles complexes - Définir les actions correctives et préventives adaptées - Élaborer, formaliser et sécuriser les procédures RH - Conduire des entretiens et rédiger des comptes rendus, notes et courriers administratifs - Recueillir, analyser et exploiter des données afin d'élaborer des tableaux de bord et des outils d'aide au pilotage - Assurer une veille juridique, réglementaire et législative afin de sécuriser les pratiques RH - Animer des formations métiers, des groupes de travail ou des temps d'information Qualités requises : - Autonomie et sens des responsabilités - Confiance en soi - Maîtrise de soi - Rigueur, méthode et fiabilité - Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité - Esprit d'analyse, sens critique et constructif - Capacité à anticiper et à faire preuve d'initiative - Sens de l'organisation - Excellentes qualités relationnelles - Sens de l'écoute et du dialogue - Capacité à instaurer une relation de confiance - Diplomatie et pédagogie - Savoir communiquer avec bienveillance - Faire preuve de discrétion, de discernemen

Champ des relations : Le/la titulaire exerce ses missions en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs de la fonction RH académique. Il/Elle est en relation permanente avec les chefs de bureau de la DPE, la DRH, l’adjointe à la DRH, le cabinet de la Rectrice, le service des affaires juridiques, les autres directions du rectorat, les chefs d'établissement et les corps d'inspection. Selon la nature des situations traitées, il/elle travaille également avec les services médicaux et sociaux, la coordination académique de la paie, la DGRH, la DRFIP, les organisations syndicales ainsi que les autres partenaires institutionnels concernés. Spécificités du poste : - Positionnement en qualité de personne ressource et d'appui auprès des équipes de direction, des chefs de bureau et des personnels d’encadrement. - Poste nécessitant le respect de la confidentialité, une posture de neutralité, d'écoute et de diplomatie dans la gestion de situations pouvant présenter un caractère sensible ou conflictuel.

Quotité : 100% - Poste à temps plein (37h15 hebdomadaires). L'exercice des missions s'inscrit dans le respect des modalités d'organisation en vigueur au sein des services académiques. La fiche de poste détaillée vous sera remise lors de votre prise de fonction.