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PostePublic
FP d'État Cat. BEducation & FormationIl y a 1 mois

Gestionnaire pédagogique

Université de Paris-Nanterre (ouvre un nouvel onglet) — Université de Paris-Nanterre

Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation

Missions principales

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe du.de la responsable du Service Scolarité, le.la secrétaire pédagogique des Licence ou Master est chargé.e de la gestion des diplômes des licence ou master de son portefeuille de formation, dont le suivi pédagogique et administratif doit être coordonné, entre les différents établissements, services, étudiants et enseignants. L'agent.e assure l'ensemble des actes de gestion administrative et pédagogiques liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants. Activités principales : Gestion de scolarité Licence ou Master · Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants · Gestion et au suivi des candidatures sur la plateforme eCandidat, en interface avec les responsables de diplômes, vérification de la recevabilité administrative des candidatures. · Suivi des inscriptions administratives et réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants aux enseignements obligatoires et optionnels · Préparation du calendrier des enseignements · Aide aux sessions des examens (préparation) : assurer le bon déroulé des examens de la planification des épreuves à la saisie des notes dans Apogée · Classement et archivage des documents · Vérification des informations sur le site internet · Interface avec les CFA Apogée · Inscription Pédagogique des étudiants · Paramétrer les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération · Recueil et saisie des notes et résultat · Préparation des délibérations de Jury Planification et organisation des délibérations (récolte des notes d'examens, édition des Procès-Verbaux préparatoires au jury de délibération, contrôle, organisation du jury)

Compétences attendues

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe du.de la responsable du Service Scolarité, le.la secrétaire pédagogique des Licence ou Master est chargé.e de la gestion des diplômes des licence ou master de son portefeuille de formation, dont le suivi pédagogique et administratif doit être coordonné, entre les différents établissements, services, étudiants et enseignants.L'agent.e assure l'ensemble des actes de gestion administrative et pédagogiques liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants.Activités principales :Gestion de scolarité Licence ou Master·         Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants·         Gestion et au suivi des candidatures sur la plateforme eCandidat, en interface avec les responsables de diplômes, vérification de la recevabilité administrative des candidatures.·         Suivi des inscriptions administratives et réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants aux enseignements obligatoires et optionnels·         Préparation du calendrier des enseignements·         Aide aux sessions des examens (préparation) : assurer le bon déroulé des examens de la planification des épreuves à la saisie des notes dans Apogée·         Classement et archivage des documents·         Vérification des informations sur le site internet·         Interface avec les CFAApogée·         Inscription Pédagogique des étudiants·         Paramétrer les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération·         Recueil et saisie des notes et résultat·         Préparation des délibérations de JuryPlanification et organisation des délibérations (récolte des notes d'examens, édition des Procès-Verbaux préparatoires au jury de délibération, contrôle, organisation du jury)

Informations complémentaires

Voir la fiche de poste

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire pédagogique en licence ou master est l'épine dorsale administrative d'une ou plusieurs formations. Au-delà de la gestion des dossiers, il ou elle orchestr continuité pédagogique : vérification des candidatures, suivi des inscriptions, coordination entre étudiants et enseignants. C'est un rôle charnière où la rigueur administrative sert directement la qualité du parcours étudiant. Le poste exige une maîtrise des outils numériques (eCandidat notamment) et une capacité à gérer des demandes concurrentes dans un environnement universitaire structuré.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie B, accessible sur concours ou contrat au sein de la fonction publique d'État. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des responsabilités accrues au sein des services administratifs ou d'admission. L'ancienneté dans l'établissement et la démonstration de compétences managériales peuvent ouvrir vers des postes de coordination.

Conseils pour candidater

  • Valoriser toute expérience de gestion administrative dans un cadre éducatif ou de masse (suivi de dossiers, vérification de conformité). Mettre l'accent sur la rigueur et l'organisation face à des délais serrés.
  • Démontrer une aisance avec les outils numériques, en particulier les plateformes de gestion de candidatures ou systèmes informatiques spécialisés ; une expérience avec des progiciels universitaires est un atout majeur.
  • Préparer des exemples concrets montrant capacité à médier entre différents publics (étudiants, enseignants, responsables pédagogiques) et à rendre accessible une information complexe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2362251Fonction publique d'État

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