FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE DAX

Direction des services judiciaires - CA PAU (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PAU

Localisation

Landes (40), France (40)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales 1-Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2-Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies RIFSEEP 2 2 postes vacants

Compétences attendues

Vos activités principales1-Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2-Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copiesRIFSEEP 22 postes vacants

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines

Conditions d'exercice

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un ultraportable. Votre hiérarchie Les adjoints administratifs sont placés sous l’autorité du directeur de greffe, chef de greffe et, selon le service sous l’autorité directe d’un chef de service.

Informations complémentaires

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction. Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse. Nous vous prions de bien vouloir candidater à l'aide du formulaire de candidature à demander à Madame Alexia VIGNASSE ([email protected]) à compter du 19 septembre 2026 (et uniquement à compter de cette date) Puis d'adresser l'intégralité des documents au service recruteur indiqué dans l'annonce accompagné de : - formulaire de candidature - CV - lettre de motivation - dernier arrêté d'élévation d'échelon - 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelles - état des services

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire constitue un maillon essentiel du fonctionnement judiciaire. Au quotidien, le titulaire gère l'interface entre les usagers (justiciables, avocats) et l'institution : accueil, orientation, traitement des dossiers de procédure. Il assure également le socle administratif du service : courrier, classement, archivage, tableaux de bord. C'est un rôle de polyvalence où la rigueur et la discrétion sont indispensables, puisque le travail implique une manipulation régulière d'informations sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, accessible sur concours ou liste d'aptitude selon le statut des candidats. La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers le niveau B par examen professionnel ou concours interne. Dans le secteur judiciaire, l'ancienneté et la spécialisation métier sont valorisées pour les progressions de carrière et les mobilités internes.

Conseils pour candidater

**Montrez votre compréhension du contexte judiciaire** : familiarisez-vous avec l'organisation des tribunaux et les bases du droit procédural (consultez les ressources publiques disponibles). Lors de l'entretien, démontrez que vous comprenez l'importance du secret professionnel et de la neutralité.

**Documentez votre expérience en gestion administrative et accueil** : mettez l'accent sur les situations où vous avez géré des flux (dossiers, courrier), traité des informations sensibles, ou interagi avec des publics variés sous contrainte réglementaire.

**Préparez la dimension applicatifs et outils** : listez précisément vos maîtrises informatiques (Excel, Word, gestion documentaire) et votre capacité d'adaptation à de nouveaux systèmes métier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2362228Fonction publique d'État