FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BAYONNE

Direction des services judiciaires - CA PAU (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PAU

Localisation

Pyrénées Atlantiques (64), France (64)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement RIFSEEP 2 3 postes vacants

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementRIFSEEP 23 postes vacants

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines

Conditions d'exercice

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un ultraportable. Votre hiérarchie Les adjoints administratifs sont placés sous l’autorité du directeur de greffe, chef de greffe et, selon le service sous l’autorité directe d’un chef de service.

Informations complémentaires

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction. Le cycle horaire est de 37h30/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse. Nous vous prions de bien vouloir candidater à l'aide du formulaire de candidature à demander à Madame Alexia VIGNASSE ([email protected]) à compter du 19 septembre 2026 (et uniquement à compter de cette date) Puis d'adresser l'intégralité des documents au service recruteur indiqué dans l'annonce accompagné de : - formulaire de candidature - CV - lettre de motivation - dernier arrêté d'élévation d'échelon - 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelles - état des services

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein du tribunal judiciaire de Bayonne, l'adjoint administratif occupe une fonction charnière entre l'usager et la machine judiciaire. Au quotidien, il gère le flux de dossiers et de courriers, alimente les tableaux de suivi administratifs, et oriente les justiciables vers les services compétents. Cette position de premier accueil exige à la fois rigueur méthodique et compréhension des circuits procéduraux : chaque document enregistré, chaque dossier classé influe sur le bon déroulement des affaires. C'est un maillon essentiel du fonctionnement administratif des juridictions.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement se fera selon les modalités propres à la catégorie C de la fonction publique d'État. Ce niveau implique une exécution de tâches encadrées mais requiert progressivement de l'autonomie et de la responsabilité. Les adjoints administratifs évoluent généralement vers des postes de secrétaires de greffe ou de gestionnaires administratifs après quelques années et formation continue, offrant une réelle perspective de carrière dans l'environnement judiciaire.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience antérieure de gestion de dossiers ou d'archives, même hors contexte judiciaire : les tribunaux valorisent la maîtrise éprouvée des techniques de classement et la rigueur organisationnelle.

Démontrer sa capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et son aisance relationnelle face à des publics variés (justiciables, avocats, magistrats).

Familiariser-toi avec les principes de base de la procédure civile ou pénale avant l'épreuve : cela facilite la compréhension des applicatifs métiers utilisés aux tribunaux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2362221Fonction publique d'État