ADJOINT ADMINISTRATIF PLACE 64 - SAR de la COUR D'APPEL de PAU

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat                                                                                                ·          Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      ·          Organiser la documentation·          Diffuser et afficher l'information·          Dactylographier et mettre en page les documents·          Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil                                                                                               ·          Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent·          Donner des renseignements d'ordre général·          Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage                                                                                               ·          Organiser et suivre le plan de classement du service·          Archiver les documents et les dossiers2- Droit/Procédure2-1 Enregistrement des procédures ·          Réceptionner les pièces de procédure ·          Enregistrer dans les applicatifs métiers ·          Mettre le dossier à la disposition des avocats·          Gérer la communication électronique du dossier·          Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences·          Établir les avis, les convocations...·          Préparer la notification des décisions·          Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies·          Classer les originaux au rang des minutes·          Apposer les mentions nécessaires sur les minutes ·          Préparer la délivrance des copies 3- Accueil, information et renseignementRIFSEEP 11 poste vacant

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines

L’adjoint administratif placé change régulièrement de missions. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un ultraportable. Les activités du service Elles dépendent de la mission sur laquelle l’adjoint administratif placé est délégué.

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction. Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse. Nous vous prions de bien vouloir candidater à l'aide du formulaire de candidature à demander à Madame Alexia VIGNASSE ([email protected]) à compter du 19 septembre 2026 (et uniquement à compter de cette date) Puis d'adresser l'intégralité des documents au service recruteur indiqué dans l'annonce accompagné de : - formulaire de candidature - CV - lettre de motivation - dernier arrêté d'élévation d'échelon - 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelles - état des services