ADJOINT ADMINISTRATIF - COUR D'APPEL de PAU
Direction des services judiciaires - CA PAU (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PAU
Localisation
Pyrénées Atlantiques (64), France (64)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Administration / Gestion :
· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
· Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers
Droit/procédure :
· Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents
· Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
· Aide à la préparation et au suivi des audiences, établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier
· Gestion des originaux et copies, classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
RIFSEEP 2
1 poste vacant
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Administration / Gestion :· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels· Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiersDroit/procédure :· Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents· Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours· Aide à la préparation et au suivi des audiences, établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier· Gestion des originaux et copies, classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copiesRIFSEEP 21 poste vacant
Profil attendu
Connaissances
Applicatifs métier
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils génériques
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Donner une information juridique ou procédurale basique
Savoir-être
Sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Conditions d'exercice
Les différents applicatifs métiers utiles sont mis à disposition ainsi que les moyens matériels nécessaires
Vos interlocuteurs seront les magistrats, fonctionnaires du greffe, partenaires institutionnels.
L’adjoint(e) administratif(ve) peut changer de service au sein de la juridiction, ou ponctuellement assurer des missions juridictionnelles.
Informations complémentaires
Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction.
Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse.
Nous vous prions de bien vouloir candidater à l'aide du formulaire de candidature à demander à Madame Alexia VIGNASSE ([email protected]) à compter du 19 septembre 2026 (et uniquement à compter de cette date)
Puis d'adresser l'intégralité des documents au service recruteur indiqué dans l'annonce accompagné de :
- formulaire de candidature
- CV
- lettre de motivation
- dernier arrêté d'élévation d'échelon
- 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelles
- état des services
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif à la Cour d'appel de Pau est un pilier de l'organisation judiciaire. Il assure le traitement du courrier, la gestion des dossiers de procédure et l'archivage dans un environnement soumis à des délais stricts et des règles de confidentialité. Au quotidien, ce professionnel accueille les justiciables, enregistre les actes de procédure dans les systèmes informatiques spécialisés, classe les documents selon les normes judiciaires et oriente les usagers. Son travail conditionne la fluidité des circuits judiciaires.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement s'effectue en catégorie C de la fonction publique d'État, le plus souvent via concours externe. Cette catégorie offre des débouchés variés au sein de l'appareil judiciaire et permet d'évoluer vers des postes d'adjoint principal ou de secrétaire de greffe avec ancienneté et formations qualifiantes. L'administration judiciaire privilégie la stabilité et propose des perspectives d'amélioration continue du niveau de qualification.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise réelle des outils bureautiques standards (traitement de texte, tableurs) et montrer votre capacité à vous adapter rapidement à des applicatifs métier spécialisés : la Cour d'appel utilise des systèmes informatiques judiciaires dont l'apprentissage est fondamental.
- Mettre l'accent sur une expérience antérieure d'accueil ou de gestion administrative, en soulignant votre capacité à conserver la discrétion et à gérer des situations conflictuelles : la confidentialité et le professionnalisme sont non-négociables en environnement judiciaire.
- Préparer les questions d'oral sur l'organisation judiciaire française et les circuits procéduraux élémentaires : disposer de connaissances basiques en droit permet de mieux comprendre le contexte et de dépasser le simple exécution de tâches administratives.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2362197Fonction publique d'État