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PostePublic
FP d'État Cat. CEducation & FormationIl y a 1 mois

Gestionnaire pédagogique

Université de Paris-Nanterre (ouvre un nouvel onglet) — Université de Paris-Nanterre

Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation

Missions principales

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe du.de la responsable du Service Scolarité, le.la secrétaire pédagogique des Licence ou Master est chargé.e de la gestion des diplômes des licence ou master de son portefeuille de formation, dont le suivi pédagogique et administratif doit être coordonné, entre les différents établissements, services, étudiants et enseignants. L'agent.e assure l'ensemble des actes de gestion administrative et pédagogiques liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants. Activités principales : Gestion de scolarité Licence ou Master · Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants · Gestion et au suivi des candidatures sur la plateforme eCandidat, en interface avec les responsables de diplômes, vérification de la recevabilité administrative des candidatures. · Suivi des inscriptions administratives et réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants aux enseignements obligatoires et optionnels · Préparation du calendrier des enseignements · Aide aux sessions des examens (préparation) : assurer le bon déroulé des examens de la planification des épreuves à la saisie des notes dans Apogée · Classement et archivage des documents · Vérification des informations sur le site internet · Interface avec les CFA Apogée · Inscription Pédagogique des étudiants · Paramétrer les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération · Recueil et saisie des notes et résultat · Préparation des délibérations de Jury Planification et organisation des délibérations (récolte des notes d'examens, édition des Procès-Verbaux préparatoires au jury de délibération, contrôle, organisation du jury)

Compétences attendues

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe du.de la responsable du Service Scolarité, le.la secrétaire pédagogique des Licence ou Master est chargé.e de la gestion des diplômes des licence ou master de son portefeuille de formation, dont le suivi pédagogique et administratif doit être coordonné, entre les différents établissements, services, étudiants et enseignants. L'agent.e assure l'ensemble des actes de gestion administrative et pédagogiques liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants.Activités principales :Gestion de scolarité Licence ou Master·         Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants·         Gestion et au suivi des candidatures sur la plateforme eCandidat, en interface avec les responsables de diplômes, vérification de la recevabilité administrative des candidatures.·         Suivi des inscriptions administratives et réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants aux enseignements obligatoires et optionnels·         Préparation du calendrier des enseignements·         Aide aux sessions des examens (préparation) : assurer le bon déroulé des examens de la planification des épreuves à la saisie des notes dans Apogée·         Classement et archivage des documents·         Vérification des informations sur le site internet·         Interface avec les CFAApogée·         Inscription Pédagogique des étudiants·         Paramétrer les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération·         Recueil et saisie des notes et résultat·         Préparation des délibérations de JuryPlanification et organisation des délibérations (récolte des notes d'examens, édition des Procès-Verbaux préparatoires au jury de délibération, contrôle, organisation du jury)

Informations complémentaires

Voir la fiche de poste

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire pédagogique joue un rôle de charnière dans le fonctionnement d'une formation universitaire. Son quotidien consiste à assurer la fluidité administrative et pédagogique entre trois mondes : les étudiants qui ont besoin de clarté sur leur parcours, les enseignants qui doivent se concentrer sur l'enseignement, et les responsables de diplômes qui pilotent la formation. C'est une fonction clé pour que les étudiants puissent se concentrer sur leurs études sans entraves administratives, et pour que les programmes se déroulent sans à-coups.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la FPE, accessible par concours sur titre ou examen professionnel selon les modalités de l'université. Cette catégorie offre une stabilité de l'emploi public et permet d'évoluer vers des postes d'encadrement ou de spécialisation administrative. À l'université, ce type de fonction peut déboucher sur une montée en charge progressive au sein du service scolarité ou vers d'autres services administratifs du campus.

Conseils pour candidater

  • Mettez l'accent sur votre expérience de gestion administrativo-pédagogique, même partiellement : suivi de dossiers étudiants, gestion de plateforme de candidature, ou coordination entre différents acteurs. Les jurys apprécient la capacité à jongler entre plusieurs interlocuteurs.
  • Préparez-vous à démontrer votre aisance avec les outils numériques et les bases de données (eCandidat, par exemple), ainsi qu'une réelle aptitude à l'accueil et au conseil auprès d'étudiants en situation de questionnement.
  • Documentez vos expériences montrant votre capacité à organiser un processus complexe (inscriptions, contrôle d'admissibilité) tout en restant rigoureux sur les vérifications administratives.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2362245Fonction publique d'État

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