FP d'ÉtatSante & SocialIl y a 1 mois

Secrétaire médical à l'institut médico légal F/H

Hôpital Raymond Poincaré (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Raymond Poincaré

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Rédaction du bilan d’activité et l’état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux quatre tribunaux (Chartres, Pontoise, Nanterre et Versailles) ainsi qu’à la direction. Classement et archivage des dossiers et numérisation des dossiers dans l’outil métier (DIAMIC) Gestion des appels téléphoniques, frappe et mise en forme Programmations d’autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs puis mise à jour de la planification hebdomadaires de l’IML Gestion et numérisation des résultats biologiques Gestion des envois par voie postale et/ou voie électronique aux tribunaux concernés. Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions, et expertises médicales dans l’outil Chorus. Enregistrement de l’activité Gestion des retours de corps Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d’assurance, banque etc ainsi que les demandes de comptes-rendus d’autopsie, examens externes et prélèvements sanguins. Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et bureautiques Vérification de la saisie des plannings du personnel médical Collaboration avec les unités médico judiciaire (UMJ).

Compétences attendues

Rédaction du bilan d’activité et l’état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux quatre tribunaux (Chartres, Pontoise, Nanterre et Versailles) ainsi qu’à la direction.Classement et archivage des dossiers et numérisation des dossiers dans l’outil métier (DIAMIC)Gestion des appels téléphoniques, frappe et mise en formeProgrammations d’autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs puis mise à jour de la planification hebdomadaires de l’IMLGestion et numérisation des résultats biologiquesGestion des envois par voie postale et/ou voie électronique aux tribunaux concernés.Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalièreGestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions, et expertises médicales dans l’outil Chorus.Enregistrement de l’activitéGestion des retours de corpsRéponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d’assurance, banque etc ainsi que les demandes de comptes-rendus d’autopsie, examens externes et prélèvements sanguins.Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et bureautiquesVérification de la saisie des plannings du personnel médicalCollaboration avec les unités médico judiciaire (UMJ).

Profil attendu

PRÉ-REQUIS - Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat - Concours de secrétariat médical. - Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint. COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : - Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations - Organiser et classer des données, des informations, des documents - Gérer ses émotions, son stress - Connaissances approfondies Secrétariat et Vocabulaire médical - Connaissances détaillées : Bureautique et communication -

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Le secrétariat médical à l'Institut médico-légal (IML) occupe une position centrale dans le fonctionnement administratif et judiciaire d'un établissement médicolégal. Au quotidien, ce poste gère le flux complet des dossiers d'autopsies, d'examens externes et de prélèvements : de leur programmation avec les correspondants extérieurs jusqu'à l'archivage et la transmission aux autorités judiciaires. Il assure également la liaison administrative entre l'IML et les quatre tribunaux compétents, tout en garantissant la traçabilité rigoureuse de l'activité par la numérisation dans les outils métier et la gestion de la facturation.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue via concours de secrétariat médical, accès à la catégorie B de la fonction publique d'État. Cette catégorie offre une stabilité professionnelle et permet des évolutions ultérieures vers des postes d'encadrement ou de spécialisation administrative au sein de l'administration hospitalière.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience ou une formation en secrétariat médical, notamment familiarité avec le vocabulaire anatomopathologique et les processus judiciaires ; l'IML étant un contexte spécialisé, montrer une compréhension du rôle du secrétaire dans la chaîne pénale renforce la candidature.
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) mais aussi démontrer une capacité à apprendre rapidement des logiciels métier spécifiques comme DIAMIC et Chorus ; les tests informatiques sont souvent décisifs.
Insister sur la capacité à gérer les informations sensibles avec rigueur et discrétion, à organiser des données complexes et à maintenir le calme sous pression, compte tenu de la nature du contexte médico-légal.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23314Fonction publique d'État