Responsable administratif de composante de formation F/H

Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage ·  Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l’équipe de direction ·  Accompagner le directeur de la composante dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion·  Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la composante, évaluer et présenter le résultat des actions  ·  Assurer la conduite de certains projets de la composante·  Suivre les audits réalisés dans la structure, assurer la mise en œuvre des recommandations, et conduire une démarche qualité en lien avec les services centraux concernés·  En lien avec la direction des affaires juridiques et institutionnelles, conseiller le directeur en matière réglementaire, assurer une veille, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation et des dispositions fixées par les services de l’université·  Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions…), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent·  Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement·  Conduire l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des conventions et des partenariats de la composante, en lien avec les services centraux concernés (direction des affaires juridiques et institutionnelles, …)·  Participer à la visibilité interne et externe de la composante ·  Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante·  Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe en cohérence avec le cadre de l’établissement, et s'assurer du relais des informations en interne·  Manager les équipes administratives,  ·  Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels·  Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines pilotés par la DRH (entretiens professionnels, avancement, mobilité, recrutement, formation, etc.).·  Assurer en proximité la gestion administrative des actes individuels et collectifs incombant à la composantes, pour les personnels administratifs et techniques, enseignants et enseignants-chercheurs·  Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi

Savoirs : · Connaître la structuration de l’enseignement supérieur et de la recherche · Connaître les règles de la scolarité, du fonctionnement d’une université · Connaître les procédures d’élaboration d’un budget et les circuits financiers associés · Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion adaptés · Savoir définir des moyens de contrôle et des modalités de traitement des opérations de gestion · Savoir émettre un diagnostic sur une situation, proposer des indicateurs · Connaître les techniques d’encadrement et de management des personnels · Maîtriser les méthodes et les outils de conduite de projet · Savoir développer des relations professionnelles avec des partenaires extérieurs · Connaitre l’environnement institutionnel et les circuits décisionnels Savoir-faire : · Capacité à travailler en équipe · Capacités d’analyse et de synthèse · Compétences à développer les relations professionnelles avec les partenaires extérieurs · Capacité à manager · Capacité à prioriser les actions · Conduite du changement avoir-être : · Dynamisme · Sens de la diplomatie · Discrétion et confidentialité · Sens du service public Formation(s) et expérience(s) professionnelles : · Expériences en management d’équipes souhaitées. · Connaissances en gestion de la scolarité en université appréciée · Bac+3/+4 en pilotage et gestion des administrations

1. CONDITIONS D’EMPLOI Recrutement sur poste en remplacement Traitement brut mensuel : à partir de 1 944,50€ (INM 395 - échelon 1) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect de la grille indiciaire des ingénieurs d’études de classe normale Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation Télétravail possible Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires… · Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale Procédure de recrutement : Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 23 août 2026 à l’adresse [email protected] Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter [email protected] Les auditions se dérouleront courant septembre 2026.