Assistance Medico Administrative -secrétariat chef de service- F/H
Hôpital Henri-Mondor (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Henri-Mondor
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Missions générales :
Gestion du secrétariat de Neuroradiologie
Traitement des comptes rendus radiologiques et du courrier médical
Traitement des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Planification des rendez-vous des patients : consultation, hospitalisation, suivi annuel et plus
Archivage des dossiers médicaux
Colaboration avec le secrétariat d'imagerie médicale
Missions spécifiques (AMA du Chef de Service) :
Elaboration et la diffusion du planning médical
Missions du secrétariat du Chef de service
Gestion des demandes de transmission de dossiers médicaux via la Direction des Usagers, Risques, Crise et Qualité (DURCQ) pour réclamation et/ou expertise
Gestion du personnel médical :
Planning médecins et internes
planning des cours aux internes.
Déclarations : astreintes gardes - absences dans CHRONOS
Dossiers recrutement personnel médical
Gestion des arrivées et départs des internes + validation fin de stage internes
Remplacement des autres secrétaires
Gestion de la RCP os
Diffusion du planning médical hebdomadaire
Missions permanentes :
Gestion du suivi des patients du secteur interventionnel (Anévrismes, MAV, Fistules, cimentoplasties, Biopsies)
Prise des RDV de consultations Orbis –Impax scheduling (logiciel de gestion service de radiologie)
Accueil et gestion des consultations
Frappe des courriers de consultations
Organisation des hospitalisations et RDV examens suite aux consultations
Codification des actes
Prise de rendez-vous des examens vasculaires
Traçabilité du suivi
Elaboration et diffusion du programme hebdomadaire du vasculaire en collaboration avec les autres secrétaires
Prise de rendez-vous d’anesthésie, labos et autres…
Compétences attendues
Missions générales :Gestion du secrétariat de NeuroradiologieTraitement des comptes rendus radiologiques et du courrier médicalTraitement des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)Planification des rendez-vous des patients : consultation, hospitalisation, suivi annuel et plusArchivage des dossiers médicauxColaboration avec le secrétariat d'imagerie médicaleMissions spécifiques (AMA du Chef de Service) :Elaboration et la diffusion du planning médicalMissions du secrétariat du Chef de serviceGestion des demandes de transmission de dossiers médicaux via la Direction des Usagers, Risques, Crise et Qualité (DURCQ) pour réclamation et/ou expertiseGestion du personnel médical :Planning médecins et internesplanning des cours aux internes.Déclarations : astreintes gardes - absences dans CHRONOSDossiers recrutement personnel médicalGestion des arrivées et départs des internes + validation fin de stage internesRemplacement des autres secrétairesGestion de la RCP osDiffusion du planning médical hebdomadaireMissions permanentes :Gestion du suivi des patients du secteur interventionnel (Anévrismes, MAV, Fistules, cimentoplasties, Biopsies)Prise des RDV de consultations Orbis –Impax scheduling (logiciel de gestion service de radiologie)Accueil et gestion des consultationsFrappe des courriers de consultationsOrganisation des hospitalisations et RDV examens suite aux consultationsCodification des actesPrise de rendez-vous des examens vasculairesTraçabilité du suiviElaboration et diffusion du programme hebdomadaire du vasculaire en collaboration avec les autres secrétairesPrise de rendez-vous d’anesthésie, labos et autres…
Profil attendu
Approche relationnelle avec les patients et les familles
- Etre polyvalent et capable de s’adapter rapidement à l’évolutivité radiologique
- Aptitude à l’utilisation des différents logiciels du service en lien avec le secrétariat
- Connaissance de la bureautique et du vocabulaire médical
- Connaissance de l’organisation du service et de l’hôpital
- Disponibilité, esprit d’équipe, dynamisme, sens de l’organisation, patience
- Sens de l’initiative et des responsabilités
- Méthodologie et rigueur
- Avoir un comportement éthique et déontologique
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
Au sein de la Neuroradiologie de l'hôpital Henri-Mondor, l'Assistance Médico-Administrative constitue le pivot logistique du service. Elle gère la totalité du flux documentaire médical – comptes rendus, dossiers patients, archivage – tout en orchestrant l'agenda des consultations et hospitalisations. Dans sa dimension « Chef de Service », cette fonction dépasse le secrétariat classique : elle supervise l'organisation des médecins et internes, pilote les plannings de cours de formation, et traite les demandes de transmission de dossiers pour réclamations ou expertises. C'est un rôle qui demande rigueur administrative et sensibilité face aux patients.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la Fonction Publique d'État (versant FPE), sans indication de concours ou contrat spécifié dans l'annonce. La catégorie implique une stabilité de l'emploi public et des perspectives d'évolution interne au sein de l'établissement hospitalier, notamment vers des fonctions de coordination ou de gestion administrative plus larges.
Conseils pour candidater
- **Valorisez l'expérience médicale et administrative** : mettez l'accent sur toute expérience en secrétariat hospitalier ou médical, maîtrise de logiciels spécialisés (dossier patient informatisé, agenda médical) et connaissance du vocabulaire radiologique.
- **Démontrez votre polyvalence organisationnelle** : illustrez avec des exemples concrets comment vous avez géré des tâches multiples en parallèle (plannings, archivages, gestion administrative du personnel), en soulignant votre capacité d'adaptation à l'évolutivité.
- **Insistez sur les compétences relationnelles** : montrez comment vous avez assuré l'accueil patients/familles dans un contexte sensible (santé) tout en maintenant rigueur déontologique et confidentialité des données médicales.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23308Fonction publique d'État