FP d'État Cat. BEducation & FormationIl y a 1 mois

Responsable de scolarité (F/H) - CDD 12 mois

Université de Strasbourg (ouvre un nouvel onglet) — Université de Strasbourg

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

CDD 12 mois Démarrage à compter du 01/10/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Faculté des lettres Mission Le/la responsable du service de la scolarité est chargé-e la mise en œuvre, du suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité. Il/elle encadre et anime le service de scolarité. Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec l’équipe de direction, les enseignants-chercheurs, les étudiants et les services centraux de l’université relevant de son secteur d’activités. Activités principales Encadrer et piloter le service de scolarité Organiser le fonctionnement du service de scolarité Planifier et coordonner toutes les activités du service de scolarité selon les contraintes du calendrier universitaire Assurer la veille réglementaire concernant toutes les activités de scolarité (respect de la législation en vigueur, MECC, jurys) Participer aux réunions institutionnelles concernant le domaine de scolarité, notamment du nouveau Réseau des Responsables de Scolarité Initier, organiser et animer des réunions de travail ou de coordination, notamment une réunion semestrielle des personnels administratifs des quatre composantes partenaires de la licence Humanités Appliquer et savoir faire appliquer la règlementation relative à la gestion de la diplomation et des étudiants Organiser la campagne des inscriptions pédagogiques avec l’application Limesurvey Modéliser le niveau 2 (ou mettre à jour) dans Apogée les structures d’enseignement, les modalités d’évaluation des connaissances et des compétences. Modéliser l’Offre de Formation dans l’application ROF et EVA Assurer la veille juridique et l’application des textes relatifs aux examens et à la diplomation. Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine des examens Etablir le calendrier des examens de licence (épreuves lourdes) Superviser le paramétrage de l’application E.candidat (admission des étudiants en licence et master) Superviser le calendrier des RV étudiants pour les inscriptions administratives avec l’application APOGEST Déléguer la gestion des dossiers d’admission (avant et après les commissions pédagogiques) Préparer les jurys de diplômes et participer aux séances des jurys (suppléance des gestionnaires) Organiser la gestion des résultats Gérer les problèmes liés aux résultats Assurer le rôle d’animateur au sein de l’équipe de scolarité Animer et assurer la coordination des activités de l’équipe « Scolarité » de la composante (5 gestionnaires). Organiser des réunions de travail et de réflexion sur les activités de scolarité (harmonisation des méthodes de travail, intégration des nouveautés, résolution des problèmes rencontrés…) Etre une personne ressource dans le service de scolarité pour tous types de situation (problèmes techniques, réglementaire

Compétences attendues

CDD 12 moisDémarrage à compter du 01/10/2026 Catégorie : B Corps : TechnicienEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Faculté des lettresMissionLe/la responsable du service de la scolarité est chargé-e la mise en œuvre, du suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité. Il/elle encadre et anime le service de scolarité. Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec l’équipe de direction, les enseignants-chercheurs, les étudiants et les services centraux de l’université relevant de son secteur d’activités. Activités principalesEncadrer et piloter le service de scolaritéOrganiser le fonctionnement du service de scolaritéPlanifier et coordonner toutes les activités du service de scolarité selon les contraintes du calendrier universitaireAssurer la veille réglementaire concernant toutes les activités de scolarité (respect de la législation en vigueur, MECC, jurys)Participer aux réunions institutionnelles concernant le domaine de scolarité, notamment du nouveau Réseau des Responsables de ScolaritéInitier, organiser et animer des réunions de travail ou de coordination, notamment une réunion semestrielle des personnels administratifs des quatre composantes partenaires de la licence HumanitésAppliquer et savoir faire appliquer la règlementation relative à la gestion de la diplomation et des étudiantsOrganiser la campagne des inscriptions pédagogiques avec l’application LimesurveyModéliser le niveau 2 (ou mettre à jour) dans Apogée les structures d’enseignement, les modalités d’évaluation des connaissances et des compétences.Modéliser l’Offre de Formation dans l’application ROF et EVAAssurer la veille juridique et l’application des textes relatifs aux examens et à la diplomation.Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine des examensEtablir le calendrier des examens de licence (épreuves lourdes)Superviser le paramétrage de l’application E.candidat (admission des étudiants en licence et master)Superviser le calendrier des RV étudiants pour les inscriptions administratives avec l’application APOGESTDéléguer la gestion des dossiers d’admission (avant et après les commissions pédagogiques)Préparer les jurys de diplômes et participer aux séances des jurys (suppléance des gestionnaires)Organiser la gestion des résultatsGérer les problèmes liés aux résultatsAssurer le rôle d’animateur au sein de l’équipe de scolarité Animer et assurer la coordination des activités de l’équipe « Scolarité » de la composante (5 gestionnaires). Organiser des réunions de travail et de réflexion sur les activités de scolarité (harmonisation des méthodes de travail, intégration des nouveautés, résolution des problèmes rencontrés…)Etre une personne ressource dans le service de scolarité pour tous types de situation (problèmes techniques, réglementaire

Profil attendu

a) Savoir sur l’environnement professionnel Avoir une très bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la composante, de l’Université et de l’Enseignement Supérieur Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier des cursus d’études et des modalités d’évaluation des connaissances et des compétences Maîtriser l’expression orale et écrite Maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques b) Savoir-faire opérationnel Maîtriser l’expression orale et écrite Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques [Apogée, ADE, EVA, AMETYS, P4P, Limesurvey, Moodle, procédure Centre Etudes de France (CAMPUS France)] Savoir appliquer la réglementation au domaine de la scolarité (Inscriptions, évaluations, absences, RSE, etc.) Maîtriser les techniques de management Savoir anticiper, planifier et organiser les activités liées au domaine de la scolarité Savoir rendre compte de son travail Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du service. Connaître le domaine d’intervention du responsable administratif et du Doyen c) Savoir-faire comportemental Etre rigoureux.se et organisé.e Savoir prioriser ses missions Savoir intégrer et faire intégrer les innovations et les réformes Faire preuve de qualités d’écoute et de sens de la diplomatie Avoir l’esprit d’équipe Savoir travailler en mode collaboratif Etre réactif.ve

Conditions d'exercice

Grande disponibilité nécessaire tout au long de l’année universitaire et encore plus particulièrement à la rentrée et lors des périodes d’examen, ainsi que lors de la préparation de la nouvelle offre de formation (contrats quinquennaux) et de sa mise en place.

Informations complémentaires

Suite des activités : Participer à la gestion des salles et des emplois du temps Superviser la réservation des salles nécessaires aux enseignements, aux contrôles continus, épreuves lourdes, aux examens, rattrapages de cours avec le logiciel ADE et en assurer une partie Réserver les salles lors de manifestations ponctuelles organisées dans le cadre des enseignements dispensés à la Faculté Etre la référente Egalité de la composante Activités associées Participer à la gestion des ressources humaines Recruter des vacataires pour les inscriptions administratives et les surveillances d’épreuves aménagées pour les étudiants en situation de handicap Planifier, organiser et superviser le travail des vacataires Former ou apporter un complément de formation aux vacataires recrutés Apporter une aide technique et pratique à une nouvelle collègue, le cas échéant. Mener les entretiens professionnels et de formation des agents du service de scolarité Gérer les demandes de télétravail (dont entretiens) dans le respect de la réglementation et les nécessités de service. Elaborer le planning de présence hebdomadaire de l’équipe de scolarité et en assurer la diffusion. Gérer les horaires hebdomadaires des agents de l’équipe de scolarité Pré-valider les jours de congé et de télétravail des agents de l’équipe de scolarité Contrôler les heures supplémentaires et les récupérations (...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le responsable de scolarité est le pivot opérationnel d'une faculté : il ou elle orchestre l'ensemble des procédures administratives et académiques qui structurent la vie des étudiants (inscriptions, évaluations, cursus, certifications). Au quotidien, ce rôle consiste à encadrer une équipe, garantir la conformité réglementaire des actes de scolarité, et assurer la circulation fluide des informations entre direction, enseignants et étudiants. C'est une fonction clé pour que le système fonctionne sans accroc, particulièrement en faculté des lettres où les cursus et modalités d'examen sont variés.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un CDD de 12 mois en catégorie B (technicien), réservé exclusivement aux agents contractuels. Bien que temporaire, ce type de poste offre une opportunité de démontrer son expertise dans un environnement universitaire structuré et peut souvent déboucher sur des perspectives de pérennisation ou de mutation interne au sein du système d'enseignement supérieur.

Conseils pour candidater

Documenter précisément votre expérience antérieure en gestion administrative universitaire ou en services de scolarité : c'est le critère dominant. Expliciter votre connaissance de la réglementation en vigueur (codes de l'éducation, modalités de validation, etc.).
Mettre l'accent sur vos compétences managériales et communicationnelles : ce poste requiert de diriger une équipe et de négocier quotidiennement avec des interlocuteurs variés (direction, enseignants, étudiants).
Lister les logiciels maîtrisés (notamment les systèmes de gestion de scolarité spécialisés) et préparer des exemples concrets d'amélioration de procédures ou de résolution de problèmes administratifs complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2362129Fonction publique d'État