Gestionnaire des personnels enseignants IUT
Université Bourgogne Europe (UBE) (ouvre un nouvel onglet) — Université Bourgogne Europe (UBE)
Localisation
Cote d'Or (21), France (21)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous l’autorité directe de la responsable du pôle de gestion des personnels enseignants titulaires et non titulaires du SPE, l’agent assure la gestion administrative et financière des enseignants titulaires et non titulaires affectés dans les IUT du Creusot et de Chalon-sur-Saône.
Accueil et prise en charge administrative et financière des enseignants titulaires ou non titulaires nouvellement affectés
- Les recevoir, constituer et vérifier la recevabilité de leur dossier administratif (certificat médical, casier judiciaire, titres de séjour et autorisation de travail pour les enseignants étrangers…) ;
- Établir les contrats de travail des ATER, des professeurs contractuels, des lecteurs et invités ;
- Assurer la prise en charge financière des personnels nouvellement nommés et vérifier leur éligibilité aux différentes indemnités ;
Suivi de la carrière et du traitement des personnels enseignants dans le cadre d’une gestion intégrée
- Enseignants-chercheurs : produire les actes relatifs aux positions administratives (détachement, disponibilité, CRCT, délégation…), modalités de service, titularisation, affectation etc. après avis des instances compétentes ;
- Enseignants du second degré : transmettre les informations au Rectorat pour édition des arrêtés liés à la carrière (classement, avancement, temps partiel, titularisation, congés…) ;
- Enseignants non titulaires : assurer le suivi des contrats et établir les attestations (France Travail, Sécurité sociale etc.) ;
- Vérifier les tableaux de service et soumettre les autorisations de cumul au visa du Président ;
- Déterminer les droits et mettre en paiement les différentes primes, indemnités de fin de contrat ;
- Assurer le suivi et l’instruction des congés maladie, maternité/paternité, CLM, CLD ;
- Informer et renseigner les agents ;
Participer aux opérations de recrutement des enseignants-chercheurs, des enseignants titulaires et non titulaires
- Vérifier et déclarer la recevabilité des dossiers de candidature, saisir les données concernant les candidats, éditer les listes ;
- Vérifier les documents administratifs à l’issue des réunions des commissions de recrutement (composition, procédure, résultats) ;
- Transmettre les documents nécessaires à l’édition des arrêtés d’affectation par le Ministère.
- Contribuer aux opérations techniques des processus de dématérialisation
Compétences attendues
Sous l’autorité directe de la responsable du pôle de gestion des personnels enseignants titulaires et non titulaires du SPE, l’agent assure la gestion administrative et financière des enseignants titulaires et non titulaires affectés dans les IUT du Creusot et de Chalon-sur-Saône.Accueil et prise en charge administrative et financière des enseignants titulaires ou non titulaires nouvellement affectésLes recevoir, constituer et vérifier la recevabilité de leur dossier administratif (certificat médical, casier judiciaire, titres de séjour et autorisation de travail pour les enseignants étrangers…) ;Établir les contrats de travail des ATER, des professeurs contractuels, des lecteurs et invités ;Assurer la prise en charge financière des personnels nouvellement nommés et vérifier leur éligibilité aux différentes indemnités ;Suivi de la carrière et du traitement des personnels enseignants dans le cadre d’une gestion intégréeEnseignants-chercheurs : produire les actes relatifs aux positions administratives (détachement, disponibilité, CRCT, délégation…), modalités de service, titularisation, affectation etc. après avis des instances compétentes ;Enseignants du second degré : transmettre les informations au Rectorat pour édition des arrêtés liés à la carrière (classement, avancement, temps partiel, titularisation, congés…) ;Enseignants non titulaires : assurer le suivi des contrats et établir les attestations (France Travail, Sécurité sociale etc.) ;Vérifier les tableaux de service et soumettre les autorisations de cumul au visa du Président ;Déterminer les droits et mettre en paiement les différentes primes, indemnités de fin de contrat ;Assurer le suivi et l’instruction des congés maladie, maternité/paternité, CLM, CLD ;Informer et renseigner les agents ;Participer aux opérations de recrutement des enseignants-chercheurs, des enseignants titulaires et non titulairesVérifier et déclarer la recevabilité des dossiers de candidature, saisir les données concernant les candidats, éditer les listes ;Vérifier les documents administratifs à l’issue des réunions des commissions de recrutement (composition, procédure, résultats) ;Transmettre les documents nécessaires à l’édition des arrêtés d’affectation par le Ministère.Contribuer aux opérations techniques des processus de dématérialisation
Profil attendu
De niveau minimum 4 (BAC), souhaité BAC+2, une expérience dans le domaine d’activité, de préférence dans la fonction publique est souhaitée.
Compétences attendues :
- Savoir travailler en équipe, en réseau et partager ses connaissances
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir respecter l’obligation de discrétion professionnelle (respect de la confidentialité et des informations sensibles)
- Savoir définir et gérer ses priorités de travail, être capable de travailler avec des pics d’activités, d’agir avec efficacité et de rester organisé dans des contextes à enjeux et situations exigeantes, (gestion du stress, résolution de problèmes avec efficacité)
- Savoir s’organiser de façon à respecter les échéances fixées, le calendrier paie notamment
- Savoir rendre compte de son activité
- Maîtriser l’utilisation des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur, outils internet et messagerie)
- Savoir s’approprier de nouveaux outils de gestion notamment SIRH
- Savoir faire preuve d’écoute, de courtoisie et de précision dans les relations avec les enseignants, les responsables d’UFR et les supérieurs hiérarchiques
Conditions d'exercice
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
- Début de contrat prévisible : aux alentours du 07 septembre 2026
- Contrat CDD de catégorie B, 12 mois, renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération : de 1871€ brut mensuel à 2067€ brut mensuel selon diplôme, parcours et expériences professionnelles en lien avec le domaine d’activité
Informations complémentaires
CANDIDATURES
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation, ainsi que le dernier compte-rendu d’entretien professionnel.
Date limite des candidatures : 23 août 2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire des personnels enseignants assure le cœur du fonctionnement administratif et financier des IUT : accueil des enseignants titulaires et contractuels, constitution de leurs dossiers, gestion de leurs contrats et de leur traitement. Ce rôle de proximité est décisif pour que les enseignants se concentrent sur leurs missions pédagogiques tandis que l'institution maîtrise ses obligations légales et budgétaires. L'agent travaille sur deux sites (Creusot et Chalon-sur-Saône), ce qui implique de gérer une charge variée : dossiers d'intégration, conformité réglementaire (permis de travail, autorisations), suivi de carrière et indemnités.
Le recrutement dans ce cadre
Poste en catégorie B de la FPE, accessible avec un BAC minimum (BAC+2 souhaité). Le recrutement privilégie l'expérience en gestion RH publique. Cette catégorie offre un positionnement clair dans la hiérarchie administrative avec possibilités d'évolution vers des responsabilités de coordination ou de pôle dans le secteur universitaire.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience antérieure en gestion de dossiers administratifs complexes ou de paie, notamment en fonction publique (universités, académies, collectivités) : c'est un atout majeur face aux exigences de conformité du poste.
- Démontrer sa capacité à gérer des priorités concurrentes et les pics d'activités (rentrées, intégrations de nouveaux personnels) : illustrer par des exemples concrets de situations exigeantes maîtrisées.
- Insister sur le respect de la confidentialité et la discrétion : l'accès à des données sensibles (dossiers individuels, situations financières) demande une fiabilité irréprochable et une compréhension des enjeux éthiques.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2362112Fonction publique d'État