Nantes Université recrute 2 Gestionnaires des Ressources Humaines au pôle sociétés
Nantes Université (ouvre un nouvel onglet) — Nantes Université
Localisation
Loire Atlantique (44), France (44)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
En tant que gestionnaire des ressources humaines vous serez en charge de la gestion administrative et financière des personnels relevant de votre portefeuille, de leur prise en charge jusqu’à leur départ.
Gestion administrative et financière :
- Créer les dossiers des personnels dans le système d’information RH
- Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l'activité du service.
- Gérer les différents types de congés : prendre les arrêtés ou les décisions afférentes et les traduire en paye.
- Suivre les déclarations sociales (Net Entreprises)
- Reconstituer les états de services publics des agents
- Etablir les documents liés à la fin de contrat (courriers de fin de contrat, attestations France Travail, état liquidatif etc.)
Gestion des rémunérations :
- Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires
- Etablir les décisions individuelles de primes et l'ensemble des indemnités et les mettre en paiement
- Assurer le suivi des imputations spécifiques
- Assurer en lien avec la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable, le suivi des trop-perçus.
- Calculer et contrôler les avantages en nature, les indemnités de transport, le supplément familial de traitement etc.
- Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation. Calculer et verser les indemnités journalières de Sécurité Sociale.
- Contrôler les saisies et retours paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l'Agence Comptable
Accueil et circulation de l’information :
- Assurer un premier relais d’informations sur les demandes administratives et financières auprès des agents et responsables administratifs
FICHE DE POSTE ICI
Compétences attendues
En tant que gestionnaire des ressources humaines vous serez en charge de la gestion administrative et financière des personnels relevant de votre portefeuille, de leur prise en charge jusqu’à leur départ.Gestion administrative et financière :- Créer les dossiers des personnels dans le système d’information RH- Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l'activité du service.- Gérer les différents types de congés : prendre les arrêtés ou les décisions afférentes et les traduire en paye.- Suivre les déclarations sociales (Net Entreprises)- Reconstituer les états de services publics des agents- Etablir les documents liés à la fin de contrat (courriers de fin de contrat, attestations France Travail, état liquidatif etc.)Gestion des rémunérations :- Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires- Etablir les décisions individuelles de primes et l'ensemble des indemnités et les mettre en paiement- Assurer le suivi des imputations spécifiques- Assurer en lien avec la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable, le suivi des trop-perçus.- Calculer et contrôler les avantages en nature, les indemnités de transport, le supplément familial de traitement etc.- Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation. Calculer et verser les indemnités journalières de Sécurité Sociale.- Contrôler les saisies et retours paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l'Agence ComptableAccueil et circulation de l’information :- Assurer un premier relais d’informations sur les demandes administratives et financières auprès des agents et responsables administratifsFICHE DE POSTE ICI
Profil attendu
• Versant : Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie B, titulaire
ou contractuel·le, CDD 1 an (article L332-2, 2 du
Code general de la Fonction Publique)
• Rémunération : selon la grille indiciaire de la
fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1 517 € nets/ mensuels (1 889 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 793 € nets/ mensuels (2 232 € bruts) [+ 15 ans expérience]
• Formation et/ou qualification : Formation RH Fonction publique bienvenue
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
Compétences et connaissances requises :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Bonne connaissance de la règlementation en matière de RH dans la fonction publique
- Connaissances théoriques en matière de paie
Savoir-faire opérationnels :
- Bonne connaissance de la bureautique et des outils de communication
- Connaissance d’outils de paye souhaitée
Savoir-être :
- Bonne agilité d’esprit
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion du stress en période d’activités intenses contraintes par un calendrier imposé.
Conditions d'exercice
-Respect des délais contraints par les calendriers-Multiplicité des interlocuteurs
Informations complémentaires
Date limite de réception des candidatures : 23/08/2026
Date de la commission de recrutement : Septembre 2026
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Contacts :
Envoyez votre candidature : (CV + lettre de motivation obligatoire) exclusivement par mail à : [email protected]
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire des ressources humaines de proximité est le pivot administratif entre l'établissement et ses agents. Au sein de Nantes Université, ce rôle couvre l'intégralité du cycle de vie du personnel : création des dossiers, gestion des congés, suivi des déclarations sociales, gestion des rémunérations et préparation des fins de contrat. C'est une fonction transversale qui demande rigueur administrative et connaissance des règles spécifiques à la fonction publique, notamment en matière de paye et d'imputations budgétaires.
Le recrutement dans ce cadre
Deux postes sont proposés en catégorie B, versant fonction publique d'État. Le statut peut être celui de titulaire (concours ou examen professionnel) ou de contractuel en CDD d'un an. Cette catégorie intermédiaire offre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialiste RH selon l'expérience et les formations suivies au cours de la carrière.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une maîtrise des outils RH et comptables** : mettre en avant toute expérience avec des logiciels de paye, SIRH ou déclarations sociales, même basique. Nantes Université appréciera une connaissance préalable de ces environnements.
- **Valoriser la rigueur administrative et la capacité à gérer des délais** : la gestion de paye et des déclarations impose un respect strict du calendrier. Illustrer par des exemples concrets de suivi de dossiers volumineux ou de traitement d'urgence.
- **Se former aux spécificités de la fonction publique** : si ce secteur est nouveau, acquérir rapidement notions sur les grilles indiciaires, statuts et règles de paye publique renforce la candidature. Des ressources existent en ligne via les sites du CNFPT ou du ministère du Travail.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2362026Fonction publique d'État