Secrétaire général de mairie (h/f) - EPIRY
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Nièvre (58), France (58)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
Contact 0386224240
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est l'pivot administratif et opérationnel d'une commune. Il traduit les orientations politiques des élus en actions concrètes, en pilotant les services et en gérant l'ensemble des ressources de la collectivité. Au quotidien, ce rôle combine instruction de dossiers variés (état civil, urbanisme, aide sociale), soutien technique aux élus, gestion budgétaire et comptable, pilotage du personnel, et entretien du patrimoine communal. C'est une fonction transversale qui exige une capacité à naviguer entre domaines réglementaires distincts et des priorités qui changent rapidement.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie B de la FPT, accessible par concours ou sur titre selon les modalités locales. Cette catégorie offre des responsabilités de coordination et d'encadrement sans engagement hiérarchique majeur. L'évolution peut s'orienter vers des postes de direction dans des collectivités plus importantes ou vers des spécialisations au sein de l'administration territoriale.
Conseils pour candidater
- Documenter précisément son expérience dans la gestion administrative publique ou parapublique : insister sur des exemples concrets de respect de procédures légales, de suivi budgétaire ou de coordination d'équipes, car ce poste valorise la fiabilité procédurale.
- Mettre en avant la maîtrise du droit local et des textes régissant les communes, ainsi que la familiarité avec les outils comptables et les marchés publics, domaines clés du rôle.
- Préparer des réponses précises aux questions relatives à la gestion de la polyvalence et des priorités conflictuelles, thème central pour un secrétaire général confronté à des demandes simultanées et hétérogènes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O058260723000568Fonction publique territoriale