Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - COMMUNE D'AUBAGNE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L'assistant(e) administratif(ve) collecte et traite les informations essentielles au fonctionnement de la Direction de l'Enfance. II/elle assure le suivi des dossiers administratifs et assiste un ou plusieurs chefs de pôle.
Direction de l’Enfance :
Mise à jour des tableaux de suivi des 25 sites (données, programmation, réunions) ;
Accueil téléphonique et information ;
Traitement, suivi et archivage des dossiers de PAI en lien avec l'adjointe et des dossiers « Enfants » ;
Planification et suivi des procédures administratives et inscriptions (RH, conseils d'école, Périscolaire, séjours au Centre de vacances...) ;
Rédaction de contenus de supports de communication ;
Gestion de la boîte email générale de la Direction ;
Accueil des agents en immersion DRH.
Périscolaire :
Préparation et envoi des listings des trois temps périscolaires et aide aux devoirs aux sites ;
Gestion des pointages périscolaires (enregistrement, chiffrage, régularisation des familles) ;
Assurer la permanence administrative du périscolaire du soir (1 fois / semaine).
Loisirs / Vacances :
Réaliser et transmettre les tableaux d’effectifs des centres de loisirs au prestataire en charge de la restauration ;
Préparer les fiches techniques pour le transfert de matériel.
Compétences attendues
L'assistant(e) administratif(ve) collecte et traite les informations essentielles au fonctionnement de la Direction de l'Enfance. II/elle assure le suivi des dossiers administratifs et assiste un ou plusieurs chefs de pôle.Direction de l’Enfance : Mise à jour des tableaux de suivi des 25 sites (données, programmation, réunions) ; Accueil téléphonique et information ; Traitement, suivi et archivage des dossiers de PAI en lien avec l'adjointe et des dossiers « Enfants » ; Planification et suivi des procédures administratives et inscriptions (RH, conseils d'école, Périscolaire, séjours au Centre de vacances...) ; Rédaction de contenus de supports de communication ; Gestion de la boîte email générale de la Direction ; Accueil des agents en immersion DRH.Périscolaire : Préparation et envoi des listings des trois temps périscolaires et aide aux devoirs aux sites ; Gestion des pointages périscolaires (enregistrement, chiffrage, régularisation des familles) ; Assurer la permanence administrative du périscolaire du soir (1 fois / semaine).Loisirs / Vacances : Réaliser et transmettre les tableaux d’effectifs des centres de loisirs au prestataire en charge de la restauration ; Préparer les fiches techniques pour le transfert de matériel.
Profil attendu
Savoir :
Environnement institutionnel.
Savoir-faire :
Techniques de classement et d'archivage ;
Logiciels bureautiques ;
Logistique administrative ;
Liaison partenaires.
Savoir être :
Organisation et rigueur ;
Aisance relationnelle ;
Travail en équipe ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
Un CV et une lettre de motivation
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Cet assistant administratif pilote le fonctionnement interne d'une Direction de l'Enfance, interface critique entre les équipes pédagogiques, les familles et la hiérarchie. Le rôle couvre deux axes majeurs : la gestion administrative et logistique de 25 structures (accueil périscolaire, centres de vacances, PAI) et le support direct aux responsables de pôles. C'est un poste de coordination qui requiert maîtrise des procédures et discrétion face à des données sensibles concernant des enfants.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie B en FPT : statut de cadre intermédiaire ouvrant accès aux concours de catégorie A et perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement ou de gestion budgétaire plus larges. Le recrutement se fait selon le cadre statutaire de la collectivité (concours ou contrat).
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre maîtrise des outils bureautiques courants et vos expériences d'archivage/classement : l'annonce indique deux axes techniques, valorisez des exemples concrets (gestion de dossiers volumineux, tris de données, mise en conformité administrative).
- Démontrez votre capacité à gérer la confidentialité et l'accueil : ces enfants et leurs dossiers demandent discrétion absolue ; soulignez toute expérience dans le secteur de l'enfance ou la gestion de données personnelles.
- Préparez-vous sur l'environnement institutionnel local : familiarisez-vous avec les structures aubagnoises concernées et le fonctionnement typique d'une Direction de l'Enfance en commune pour montrer votre compréhension du secteur public territorial.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O013260724000550Fonction publique territoriale