Secrétaire général de mairie (h/f) - SAINT-MAURICE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Nièvre (58), France (58)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Secrétaire de mairie (en extinction)
Informations complémentaires
lettre de motivation et curriculum vitae
obligation de connaître le secrétariat de mairie dans sa globalité
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel de la commune. Il traduit les orientations politiques de l'équipe municipale en actions concrètes, en pilotant simultanément les services, les finances, les ressources humaines et le patrimoine. Au quotidien, il gère l'accueil citoyen, instruit les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, élections), prépare les délibérations du conseil municipal, suit l'exécution budgétaire et coordonne les équipes. C'est un rôle de direction transversale, interface permanente entre les élus et les agents, exigeant rigueur juridique et capacité de synthèse.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie A de la fonction publique territoriale, accessible par concours ou contrat selon les règles de la FPT. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution, notamment vers des postes de direction dans des collectivités plus importantes ou des intercommunalités. Le statut de fonctionnaire territorial garantit une certaine stabilité et permet une progression de carrière structurée, étapes incontournables pour qui envisage une carrière administrative durable.
Conseils pour candidater
- **Démontrer la maîtrise du cadre réglementaire** : mettez l'accent sur votre connaissance des procédures budgétaires, des marchés publics et du droit de l'urbanisme. Citez des expériences concrètes de mise en conformité ou de pilotage de dossiers complexes.
- **Valoriser votre polyvalence managériale** : ce poste requiert à la fois l'expertise technique (comptabilité, état civil) et un leadership pour animer les équipes. Décrivez comment vous avez coordonné plusieurs domaines simultanément et géré des priorités conflictuelles.
- **Préparer vos références administratives** : reliez votre formation ou expérience passée au contexte municipal précis. Une expérience en mairie ou en collectivité locale sera un atout majeur ; sinon, soulignez toute expérience de gestion administrative rigoureuse.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O058260724000834Fonction publique territoriale