Assistant-e en gestion administrative pour l'IUT de Martinique

Comprendre ce poste

En tant qu'assistant en gestion administrative d'un IUT, cette fonction opérationnelle soutient l'ensemble de la chaîne administrative d'un établissement d'enseignement supérieur. Au quotidien, le titulaire accompagne la direction et les chefs de département dans leurs activités, orchestrant agendas, réunions et documents administratifs. Il participe à la vie institutionnelle et logistique de l'établissement, de l'organisation des salons aux dossiers RH, en passant par la gestion financière courante, ce qui en fait un maillon essentiel du bon fonctionnement pédagogique et administratif.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'inscrit en catégorie B de la FPE. Un concours externe déterminera les candidatures retenus. Cette catégorie permet des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de responsabilité administrative dans l'enseignement supérieur, notamment après constitution d'une expérience solide dans les rouages d'une université.

Conseils pour candidater

• **Démontrer une connaissance réelle du contexte universitaire** : valoriser tout stage ou expérience en administration publique, d'établissements d'ESR, ou de gestion d'structures complexes ; mentionner une compréhension du fonctionnement des conseils et instances universitaires.

• **Insister sur l'organisation méthodique et la gestion documentaire** : détailler expériences de classement, d'archivage, de rédaction de comptes rendus ou de préparation dossiers RH pour montrer capacité à gérer flux administratif dense et confidences.

• **Souligner le relationnel discret mais actif** : illustrer avec des situations d'assistance à direction, prise d'initiative discrète et gestion de priorités conflictuelles en environnement multi-acteurs (direction, pédagogique, étudiants).