Gestionnaire administratif F/H

Comprendre ce poste

La gestion de la formation doctorale dans une université constitue un rôle clé pour le pilotage administratif des études de troisième cycle. Le gestionnaire de scolarité doctorale intervient sur l'ensemble du parcours des doctorants, de leur inscription jusqu'à la soutenance, en passant par les évaluations institutionnelles et l'attribution de financements. Cette fonction assure la conformité administrative des processus, la fiabilité des données remontées aux organismes nationaux de recherche et l'efficacité logistique des instances décisionnelles de l'école doctorale.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie B de la FPE (fonction publique d'État), accessible sur concours ou contrat selon les modalités de l'université. Situé au cœur d'une communauté de recherche, ce rôle offre une visibilité sur les politiques et enjeux de la recherche doctorale, avec des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de gestion de projets dans l'enseignement supérieur.

Conseils pour candidater

• Mettre l'accent sur l'expérience pratique des logiciels spécialisés (ADUM, bases de données de gestion) et la maîtrise des outils collaboratifs ; préférez des exemples concrets de paramétrage ou de mise en place de procédures.
• Valoriser la capacité à gérer des calendriers complexes et multisources (inscriptions, soutenances, budgets, enquêtes) avec des preuves d'organisation et de respect des délais administratifs.
• Démontrer une compréhension solide du contexte universitaire et de recherche, ou montrer une appétence pour acquérir rapidement cette expertise : connaître le rôle des écoles doctorales et des organismes de financement de la thèse renforce la candidature.