FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif - Tribunal de Proximité de Villeneuve sur Lot - 1 PV

Direction des services judiciaires - CA AGEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AGEN

Localisation

Lot et Garonne (47), France (47)

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1 - Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2 - Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3 – Logistique / Fonctionnement Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1 - Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2 - Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3 – Logistique / Fonctionnement Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Compétences requises Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une année d’expérience serait souhaitée Offres de formation associées à votre prise de poste Formation aux applicatifs métiers déployés par le Ministère Perspectives d’évolution professionnelle La polyvalence constitue indéniablement un atout pour permettre aux agents qui le souhaitent de préparer le concours de greffiers des services judiciaires

Conditions d'exercice

RIFSEEP : GROUPE 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Votre hiérarchie L’adjoint administratif est placé sous l’autorité directe d’un cadre greffier et d’un directeur des services de greffe judiciaires - chef de service Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un bureau – un équipement informatique Informations complémentaires Organisation de travail : Une charte des temps de 38h00 et une gestion du temps de travail à l’aide d’une badgeuse Restauration : Une salle de convivialité et de restauration équipée Accessibilité en transport / Parking : Des lignes de bus gratuites – des places de stationnement dans l’enceinte du tribunal de proximité.

Informations complémentaires

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public. MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES : Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité. Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 19/10/2026, l’ensemble des documents suivants : - le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous) - leur CV et leur lettre de motivation ; - les pièces justificatives le cas échéant ; - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ; - leur état des services RENSEIGNEMENTS : Monsieur André LOUIS, directeur de greffe du tribunal judiciaire d’AGEN - [email protected] Madame Nathalie GONZALEZ, directrice chef de service TPRX de Villeneuve sur Lot - [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif dans un tribunal de proximité est le point de contact essentiel entre l'usager et la justice. Ses fonctions couvrent un double spectre : la gestion administrative classique (courrier, archivage, mise à jour de bases documentaires) et l'accueil judiciaire (orientation des justiciables, transmission de dossiers de procédure, renseignements sur les démarches). Ce professionnel constitue un véritable régulateur du flux de travail du tribunal, garantissant que les procédures acheminent correctement les dossiers et que les usagers trouvent les informations dont ils ont besoin.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste s'inscrit en catégorie C de la fonction publique de l'État, accessibles par concours ou contrat selon les modalités du tribunal. La catégorie C offre des perspectives d'évolution intermédiaires : évolutions au sein de la grille catégorique, puis possibilité de passage en catégorie B via concours. Les adjoints administratifs dans la justice peuvent évoluer vers des postes de secrétaire de greffe ou de chargés de mission spécialisés.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur toute expérience antérieure d'accueil du public ou de traitement administratif : vous démontrerez immédiatement votre compréhension des circuits et de la rigueur exigée en environnement judiciaire.
Familiarisez-vous avec l'organisation des tribunaux et les circuits procéduraux avant l'entretien : une connaissance basique du déroulement d'une action en justice renforce votre crédibilité.
Préparez des exemples concrets montrant votre discrétion, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs interlocuteurs avec clarté.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2344588Fonction publique d'État