Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'Agen - 2 PV
Direction des services judiciaires - CA AGEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AGEN
Localisation
Lot et Garonne (47), France (47)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1 - Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2 - Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3 – Logistique / Fonctionnement
Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1 - Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2 - Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3 – Logistique / Fonctionnement Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Compétences requises
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une année d’expérience serait souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation aux applicatifs métiers déployés par le Ministère
Perspectives d’évolution professionnelle
La polyvalence constitue indéniablement un atout pour permettre aux agents qui le souhaitent de préparer le concours de greffiers des services judiciaires
Conditions d'exercice
RIFSEEP : GROUPE 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité directe d’un directeur des services de greffe judiciaires - chef de service
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un bureau – un équipement informatique
Informations complémentaires
Organisation de travail : Une charte des temps de 38h00 et une gestion du temps de travail à l’aide d’une badgeuse
Restauration : Des salles de convivialité et de restauration équipées
Accessibilité en transport / Parking : Des lignes de bus gratuites – des places de stationnement dans l’enceinte du palais de justice et dans une copropriété pour les services annexes
Informations complémentaires
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 19/10/2026, l’ensemble des documents suivants :
- le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)
- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des services
RENSEIGNEMENTS :
Monsieur André LOUIS, directeur de greffe du tribunal judiciaire d’AGEN - [email protected]
Madame Hélène BRUYERE, directrice de greffe adjointe - [email protected]
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au tribunal judiciaire occupe un rôle charnière entre l'institution et le public. Au quotidien, ce poste combine gestion administrative pure—traitement du courrier, classement de dossiers, tenue de statistiques—et face-à-face avec les usagers : orientation, renseignements généraux, accueil. La compétence demandée est la connaissance des circuits judiciaires et des règlements applicables, car chaque document ou dossier suit une procédure stricte. C'est un poste d'exécution qui demande précision et responsabilité.
Le recrutement dans ce cadre
Deux postes sont à pourvoir par la voie de contrat en catégorie C de la fonction publique d'État. Cette catégorie correspond à des agents d'exécution ; l'évolution passe souvent par concours interne vers les catégories B ou supérieures, selon les parcours. L'expérience au tribunal offre une solide connaissance du système judiciaire, utile pour d'autres concours ultérieurs ou progressions de carrière dans la magistrature.
Conseils pour candidater
- **Mettez l'accent sur l'expérience administrative antérieure** : si vous avez du classement, du tri de courrier ou de la gestion documentaire, c'est décisif. Détaillez les outils bureautiques maîtrisés (Word, Excel) et votre rigueur dans l'archivage.
- **Anticipez les spécificités judiciaires** : montrez, à défaut d'expérience directe, que vous avez compris l'enjeu de la confidentialité et du respect des délais en matière judiciaire. Une certaine culture juridique ou administrative sera un plus.
- **Démontrez votre capacité d'accueil** : en entretien, illustrez des situations où vous avez calmement orienté ou renseigné un tiers en fonction de son besoin. L'absence d'impatience et la clarté d'expression comptent beaucoup.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2344503Fonction publique d'État