Adjoint administratif - Cour d'Appel - 1 poste susceptible d'être vacant
Direction des services judiciaires - CA AGEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AGEN
Localisation
Lot et Garonne (47), France (47)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Affecté à la chambre des appels correctionnels, l’adjoint administratif travaille en collaboration avec la greffière cadre et la greffière du service où elles œuvrent ensemble à la bonne gestion du service.
Elle exerce ses fonctions sous l’autorité fonctionnelle de la greffière cadre et sous l’autorité hiérarchique de la directrice de greffe adjointe.
Vos activités principales
- Droit / Procédure :
o Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice : renseignement sur les
suites d'une procédure, information sur les décisions rendues, orientation...,
o Tri du courrier,
o Gestion des boîtes structurelles professionnelles du service,
o Suivi des appels : complétude du tableau de suivi des saisines, rappel aux juridictions, création des dossiers dans le commun et intégration des pièces,
o Suivi des pourvois : vérifications, préparation du bordereau et des pièces de procédure, envoi à la Cour de Cassation, rédaction de certificats de non pourvoi,
o Suivi des dossiers dans la NPP et Pilot, contrôle de leur qualité, complétude du tableau de suivi
o Mise en forme des permis de visite
o Délivrance des copies d’arrêts, copies exécutoires à la l’aide du minutier pénal numérique
o Archivage et classement : organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et dossiers dans le respect des consignes.
Compétences attendues
Affecté à la chambre des appels correctionnels, l’adjoint administratif travaille en collaboration avec la greffière cadre et la greffière du service où elles œuvrent ensemble à la bonne gestion du service. Elle exerce ses fonctions sous l’autorité fonctionnelle de la greffière cadre et sous l’autorité hiérarchique de la directrice de greffe adjointe. Vos activités principales - Droit / Procédure : o Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice : renseignement sur les suites d'une procédure, information sur les décisions rendues, orientation..., o Tri du courrier, o Gestion des boîtes structurelles professionnelles du service, o Suivi des appels : complétude du tableau de suivi des saisines, rappel aux juridictions, création des dossiers dans le commun et intégration des pièces, o Suivi des pourvois : vérifications, préparation du bordereau et des pièces de procédure, envoi à la Cour de Cassation, rédaction de certificats de non pourvoi, o Suivi des dossiers dans la NPP et Pilot, contrôle de leur qualité, complétude du tableau de suivi o Mise en forme des permis de visite o Délivrance des copies d’arrêts, copies exécutoires à la l’aide du minutier pénal numérique o Archivage et classement : organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et dossiers dans le respect des consignes.
Profil attendu
Compétences requises
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit pénal
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Procédure pénale
Savoir-faire :
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Etre à l'écoute des usagers du service public et des auxiliaires de justice
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience dans les services judiciaires est souhaitée mais pas obligatoire.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction.
Perspectives d’évolution professionnelle
L’adjoint(e) administratif(ve) peut changer de service au sein de la juridiction, ou ponctuellement assurer des missions juridictionnelles.
La polyvalence constitue indéniablement un atout pour permettre aux agents qui le souhaitent de préparer le concours de greffiers des services judiciaires.
Conditions d'exercice
RIFSEEP : GROUPE 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Un bureau, un fauteuil, un ordinateur portable donnant l’accès à tous les logiciels et outils métiers dédiés, deux écrans sur bras articulés, un scanner individuel, un accès à une imprimante réseau mutualisée.
Votre hiérarchie
L’adjoint administratif sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de greffe et de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Informations complémentaires :
Organisation du travail :
Le cycle horaire est de 38h/semaine soit 7h36 par jour, avec des horaires variables gérés par pointeuse
Restauration :
La Cour d’appel dispose d’une salle de convivialité avec un réfrigérateur, un micro-onde, une machine à café et une bouilloire.
Deux restaurants administratifs se situent à 15 minutes à pied.
Accessibilité en transport / Parking :
La Cour d’appel est accessible par les transports en commun
Informations complémentaires
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 19/10/2026, l’ensemble des documents suivants :
- le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)
- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des services
S'agissant d'un poste soumis à entretien, les candidats doivent impérativement contacter les recruteurs ci-dessous :
ENTRETIEN ET CANDIDATURES :
Monsieur Thomas ZAMBONI : directeur de greffe : [email protected] ; 05.53.77.95.00
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au sein d'une cour d'appel occupe une position centrale dans le fonctionnement du service correctionnel. Il assure le premier contact avec les justiciables et les professionnels du droit, filtre les demandes, documente les dossiers et veille au suivi procédural des appels jusqu'à la Cour de Cassation. C'est un rôle de maillon administratif indispensable : sans cette gestion rigoureuse des dossiers, des délais et des pièces, le travail des magistrats et des greffiers cadres ne pourrait progresser. Le quotidien mêle accueil, classement, suivi informatique et circulation interne de l'information.
Le recrutement dans ce cadre
Cette catégorie C offre une stabilité d'emploi dans la fonction publique d'État, avec un statut et une sécurité sociale attachés au secteur judiciaire. L'évolution vers catégorie B demeure possible sur plusieurs années via concours interne, ouvrant l'accès à des postes d'assistant de direction ou responsable de service. Le contexte d'une cour d'appel garantit une insertion dans un environnement structuré et des formations métier régulières liées aux outils et procédures.
Conseils pour candidater
- **Mettez l'accent sur l'expérience procédurale ou administrative** : tout contact antérieur avec des circuits judiciaires, archivage de dossiers ou suivi procédural renforce votre candidature auprès du jury ; citer des exemples concrets de gestion d'information sensible.
- **Préparez une démonstration d'accueil adapté** : les épreuves testent votre capacité à expliquer une procédure complexe à un justiciable inquiet ; anticiper les questions d'un candidat et montrer de l'empathie, c'est acquis clés.
- **Validez votre maîtrise des outils bureautiques et des bases de données** : en entretien ou test, ne pas mentir sur les applicatifs, mais mettre en avant votre capacité d'apprentissage rapide des systèmes judiciaires.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2344493Fonction publique d'État