1 Secrétaire Médicale H/F - O.R.L / Odontologie

Mission principale : Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Activités principales : - Accueillir, renseigner et orienter les patients, les familles et les différents interlocuteurs - Gérer les agendas des praticiens (consultations, examens, interventions et hospitalisations), - Planifier les rendez-vous conformément au plan de soins défini par le praticien et optimiser l'organisation des plannings, - Collaborer étroitement avec les praticiens et les assistantes dentaires afin d'assurer une gestion efficace des urgences, - Assurer le suivi des dossiers patients, - Vérifier l'identité des patients dans le respect des procédures d'identitovigilance, - Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus opératoires, courriers et certificats médicaux, - Gérer les courriers d'adressage et assurer leur suivi, - Transmettre les informations aux équipes médicales et paramédicales, - Informer et accompagner les patients sur leur parcours de soins, - Collaborer avec les agents en charge de la régie, - Effectuer, à titre exceptionnel, les admissions des patients dans le logiciel CPage, - Classer et archiver les documents médicaux, - Contribuer à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat, - Assurer le suivi et le recensement des patients non venus aux rendez-vous, - Établir, suivre et analyser les statistiques d'activité du secrétariat. En fonction de l’activité et des nécessités de service, le titulaire du poste peut être amené à la demande de l’encadrement à être affecté temporairement sur un autre secteur en renfort.