FP d'État Cat. BSante & SocialIl y a 1 mois

SG - Secrétaire médical(e) pour le service de médecine de prévention de la région Grand-Est H/F

Secrétariat général (SG) (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat général (SG)

Localisation

Cote d'Or (21), France (21)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Médical et paramédical

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du médecin coordonnateur régional, le (la) secrétaire médical(e) assure l'appui logistique et administratif au sein des cabinets médicaux du département et de la région. A ce titre : - il (elle) accueille et renseigne les agents ; - il (elle) planifie les visites médicales en lien avec les services des ressources humaines des directions des médecins du travail et des IDE ST du service régional - il (elle) assure le suivi administratif des cabinets médicaux (gestion du courrier, des fiches liaisons,des examens complémentaires, rédaction mise en forme de courrier .) - Il (elle) assure le recensement des fournitures, du petit matériel médical, de la pharmacie en lien avec l’ARMP ; - il (elle) effectue la saisie et la mise à jour de données et d'informations à caractère confidentiel dans le logiciel santé travail ; - il (elle) met à jour la documentation ; - il (elle) tient les statistiques relatives à l'activité des cabinets médicaux - il (elle) assure l’archivage des dossiers médicaux papiers du service régional - il (elle) assiste les médecins dans la mise en œuvre d'actions de prévention. - il (elle) effectue des actes au cours de la pré-visite définis par le médecin en fonction d'un protocole défini. - il( elle ) participe aux travaux du reseau de la médecine de prévention

Compétences attendues

Placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du médecin coordonnateur régional, le (la) secrétaire médical(e) assure l'appui logistique et administratif au sein des cabinets médicaux du département et de la région. A ce titre : - il (elle) accueille et renseigne les agents ;- il (elle) planifie les visites médicales en lien avec les services des ressources humaines des directions des médecins du travail et des IDE ST du service régional - il (elle) assure le suivi administratif des cabinets médicaux (gestion du courrier, des fiches liaisons,des examens complémentaires, rédaction mise en forme de courrier .)- Il (elle) assure le recensement des fournitures, du petit matériel médical, de la pharmacie en lien avec l’ARMP ;- il (elle) effectue la saisie et la mise à jour de données et d'informations à caractère confidentiel dans le logiciel santé travail ;- il (elle) met à jour la documentation ;- il (elle) tient les statistiques relatives à l'activité des cabinets médicaux - il (elle) assure l’archivage des dossiers médicaux papiers du service régional - il (elle) assiste les médecins dans la mise en œuvre d'actions de prévention.- il (elle) effectue des actes au cours de la pré-visite définis par le médecin en fonction d'un protocole défini. - il( elle ) participe aux travaux du reseau de la médecine de prévention

Profil attendu

Cadre d’emploi des techniciens paramédicaux (FPT) Corps des assistants médico-administratifs (FPH)

Conditions d'exercice

Déplacements ponctuels Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées

Cadre juridique

L332-2

Métier de référence

Assistante / Assistant de régulation médicale

Comprendre ce poste

Le secrétaire médical du service de prévention remplit une fonction pivot dans l'organisation des soins occupationnels au sein de l'administration régionale. Il assure le bon fonctionnement logistique et administratif des cabinets médicaux répartis sur le territoire, facilitant ainsi le déroulement des visites médicales des agents. Ce rôle combine accueil, planification d'agendas complexes, gestion documentaire et archivage de données sensibles. L'enjeu principal : permettre aux médecins du travail et aux infirmiers de santé au travail de se concentrer sur leur mission de prévention en déchargeant les tâches administratives.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la FPE, accessible par concours ou contractualisation. Cette catégorie implique une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à assurer une communication fluide entre plusieurs acteurs hiérarchiques et territoriaux. L'évolution professionnelle dans ce versant se construit via des formations continues et une possible mobilité interne vers d'autres services administratifs.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience d'accueil, secrétariat ou gestion administrative, notamment dans un environnement médical ou soins (cabinet, hôpital, centre). Soulignez votre respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Démontrez votre capacité organisationnelle : maîtrise des outils bureautiques courants, expérience de planification d'agendas ou de gestion documentaire. Les systèmes informatiques de santé (dossier patient) constituent un plus.

Préparez des exemples concrets de situations où vous avez coordonné plusieurs interlocuteurs ou géré des priorités conflictuelles dans un contexte administratif structuré.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MEF_2026-32141Fonction publique d'État