Gestionnaire administratif·ive et financier·ère (H/F)
Réseau Canopé (ouvre un nouvel onglet) — Réseau Canopé
Localisation
Guyane (973), France (973)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Mission :
Le/La gestionnaire administratif.ve et financier.ère assure la préparation, la mise en œuvre et le suivi des actes de gestion administrative et financière, dans le respect des règles, techniques, et procédures en vigueur. Il/Elle réalise l'analyse, l’instruction, la coordination et le suivi des divers dossiers, contribuant ainsi au fonctionnement général d’une direction, d’un pôle, d'un service. Dans le cadre de ses missions, il est responsable du suivi du budget, de l’engagement jusqu’au décaissement et à l’encaissement des recettes.
Activités :
Activités principales :
- Instruction et suivi de dossiers administratifs ; vérification de la conformité juridique, administrative et financière des procédures ; contrôle de la régularité des pièces constitutives
- Réalisation des actes de gestion et de contrôle relatifs aux dépenses et, le cas échéant, aux recettes (engagement, ordonnancement, gestion des ordres de mission) ; classement et archives des pièces justificatives
- Saisie et mise à jour des données budgétaires, suivi des crédits, contrôle de la cohérence des informations financières
- Participation aux travaux du dialogue de gestion (programmation et reprogrammation budgétaire)
- Gestion des relations avec les tiers (usagers, clients, fournisseurs, prestataires de service, partenaires divers)
- Contribution à l’information en matière de gestion financière (informations budgétaires, processus de contrôle interne, réponses aux demandes et enquêtes des tutelles)
- Mutualisation des outils de suivi d’activité (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)
- Alimentation et mise à jour des bases de données destinées au suivi administratif des dossiers
- Reporting et analyse à partir des données des systèmes d'information administratif, financier et/ou RH
- Gestion et suivi des procédures et actes RH de la direction, du pôle ou du service (carrière, formations, absentéisme, organisation du temps de travail, déplacements, action sociale)
Activités associées
- Contribution, en appui des chefs de projet, à la planification, la conception et la coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets ; optimisation des procédures de suivi (élaboration et proposition d'outils adéquats et pertinents)
Compétences attendues
Mission :Le/La gestionnaire administratif.ve et financier.ère assure la préparation, la mise en œuvre et le suivi des actes de gestion administrative et financière, dans le respect des règles, techniques, et procédures en vigueur. Il/Elle réalise l'analyse, l’instruction, la coordination et le suivi des divers dossiers, contribuant ainsi au fonctionnement général d’une direction, d’un pôle, d'un service. Dans le cadre de ses missions, il est responsable du suivi du budget, de l’engagement jusqu’au décaissement et à l’encaissement des recettes.Activités :Activités principales :Instruction et suivi de dossiers administratifs ; vérification de la conformité juridique, administrative et financière des procédures ; contrôle de la régularité des pièces constitutivesRéalisation des actes de gestion et de contrôle relatifs aux dépenses et, le cas échéant, aux recettes (engagement, ordonnancement, gestion des ordres de mission) ; classement et archives des pièces justificativesSaisie et mise à jour des données budgétaires, suivi des crédits, contrôle de la cohérence des informations financièresParticipation aux travaux du dialogue de gestion (programmation et reprogrammation budgétaire)Gestion des relations avec les tiers (usagers, clients, fournisseurs, prestataires de service, partenaires divers)Contribution à l’information en matière de gestion financière (informations budgétaires, processus de contrôle interne, réponses aux demandes et enquêtes des tutelles)Mutualisation des outils de suivi d’activité (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)Alimentation et mise à jour des bases de données destinées au suivi administratif des dossiersReporting et analyse à partir des données des systèmes d'information administratif, financier et/ou RHGestion et suivi des procédures et actes RH de la direction, du pôle ou du service (carrière, formations, absentéisme, organisation du temps de travail, déplacements, action sociale)Activités associéesContribution, en appui des chefs de projet, à la planification, la conception et la coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets ; optimisation des procédures de suivi (élaboration et proposition d'outils adéquats et pertinents)
Profil attendu
Votre profil : Titulaire du BAC et d'une formation en gestion financière, administrative, comptabilité; vous possédez une expérience sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur public.
Connaissances professionnelles :
- Écosystème, missions, organisation structurelle et fonctionnement de l'établissement Réseau Canopé
- Enjeux et fonctionnement du système éducatif français et des programmes scolaires ; écosystème des acteurs de l’enseignement et de la formation
- Connaissance du marché de la formation, de l’éducation et du numérique éducatif, des cibles et de leurs besoins
- Règles relatives à la commande publique et à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Risques liés aux finances publiques et à la gestion administrative
- Protocoles de gestion financière applicables à l’établissement
- Outils de pilotage budgétaire
- Logiciels de gestion financière, systèmes d'information administrative et financière
- Connaissances générales dans le domaine des ressources humaines
Savoir-faire :
- Établir, gérer et suivre des budgets
- Élaborer et suivre des tableaux de bord, produire des indicateurs et analyser des statistiques
- Mettre en œuvre et respecter des procédures, des normes et des règles
- Savoir communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral (notamment des informations financières et administratives)
- Analyser des données, évaluer un risque contextuel ou financier et transmettre les informations pour alerter sur les dysfonctionnements et les situations à risque
- Prioriser des dossiers, des actions
Savoir-être :
- Avoir des capacités d’analyse, de synthèse et de transcription de l’information
- Être rigoureux.se, méthodique et organisé.e
- Avoir des capacités à travailler en autonomie
- Être polyvalent.e, savoir s'adapter rapidement aux changements
Avoir le sens de la confidentialité
Conditions d'exercice
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (mutation ou détachement), CDI de droit public ou contractuels.
- Pour les candidats contractuels, CDD d'un an renouvelable
- Rémunération selon statut et expérience
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
- Variations périodiques de l'activité et accroissement de la charge de travail liés à des événements conjoncturels
- Travail prolongé sur écran
Informations complémentaires
Les avantages à travailler avec nous ? Ils sont nombreux :
- Durée hebdomadaire : 38h05, sur 4,5 jours ou 5 jours.
- Entre 45 et 50 jours de congés et RTT
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (2 jours de présence par semaine requis), matériel mis à disposition
- Offre de formation diversifiée, université d’établissement
- Prestations d’actions sociales interministérielles et accès à la plateforme PREAU
Métier de référence
Chargée / Chargé de prestations financières
Comprendre ce poste
Le gestionnaire administratif et financier au sein de Réseau Canopé occupe un rôle clé dans le fonctionnement opérationnel de l'établissement. Il gère le cycle budgétaire complet : de l'engagement des dépenses au décaissement et suivi des recettes, en s'assurant de la conformité juridique et administrative. Au quotidien, il instruit les dossiers, vérifie les pièces justificatives et exécute les actes de gestion financière nécessaires au bon fonctionnement des services administratifs.
Le recrutement dans ce cadre
Réseau Canopé recrute en contrat de la fonction publique d'État, catégorie B, ce qui positionne le titulaire dans un cadre d'emploi intermédiaire avec des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de responsabilité budgétaire plus stratégique. Cette catégorie requiert une formation supérieure de base (BAC + formation spécialisée) et offre une stabilité professionnelle caractéristique de la FPE.
Conseils pour candidater
- **Valoriser une expérience publique antérieure** : priorité donnée aux candidats ayant exercé dans l'administration ; détailler précisément les cycles budgétaires gérés (engagement, ordonnancement, décaissement) et les contrôles de régularité effectués.
- **Démontrer la maîtrise des procédures administratives et financières** : mettre l'accent sur la vérification de conformité juridique, la gestion des archives de pièces justificatives et la rigueur administrative, essentiels dans une institution publique.
- **Illustrer l'adaptation au contexte éducatif** : une connaissance du système éducatif français ou du secteur de la formation renforce la candidature ; montrer comment on peut contribuer à l'efficacité d'un établissement tournévers la mission pédagogique.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360383Fonction publique d'État