Gestionnaire des demandes d'admission des étudiants internationaux hors échange
Nantes Université (ouvre un nouvel onglet) — Nantes Université
Localisation
Loire Atlantique (44), France (44)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Placé.e sous la responsabilité de la responsable du pôle mobilité entrante, et en lien avec l’équipe du projet TRITON, l’agent recruté.e assure la gestion des candidatures des étudiant.es internationaux.ales pour l’offre de formation des Graduate Programmes de Nantes Université. Il.Elle assure la gestion administrative des candidatures hors échange dans le cadre du calendrier établi entre la Direction Europe et International (DEI) et la Direction de la Recherche, des Partenariats et de l’Innovation (DRPI). Il.Elle accompagne les étudiant.es tout au long de la procédure de candidature, de leur arrivée et de leur accueil dans le cadre du dispositif Guichet Unique, ainsi que durant l’ensemble de leur séjour à Nantes Université. Il.elle contribue à la promotion de l’offre de formations internationales de Nantes Université. Il.elle peut être amené.e à suivre d’autres dossiers transversaux liés à l’internationalisation des masters et du doctorat.
Activités principales :
· Préparation et gestion des procédures de candidatures via les différentes plateformes de candidatures
· Suivi de la procédure de sélection et d’admission des étudiant.e.s internationaux.ales aux Master Graduates Programmes :
· Promotion de l’offre de formations internationales de Nantes Université
· Contribution à la politique d’attractivité de Nantes Université
Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-des-demandes-dadmission-des-etudiants-internationaux-hors-echange-dei
Compétences attendues
Placé.e sous la responsabilité de la responsable du pôle mobilité entrante, et en lien avec l’équipe du projet TRITON, l’agent recruté.e assure la gestion des candidatures des étudiant.es internationaux.ales pour l’offre de formation des Graduate Programmes de Nantes Université. Il.Elle assure la gestion administrative des candidatures hors échange dans le cadre du calendrier établi entre la Direction Europe et International (DEI) et la Direction de la Recherche, des Partenariats et de l’Innovation (DRPI). Il.Elle accompagne les étudiant.es tout au long de la procédure de candidature, de leur arrivée et de leur accueil dans le cadre du dispositif Guichet Unique, ainsi que durant l’ensemble de leur séjour à Nantes Université. Il.elle contribue à la promotion de l’offre de formations internationales de Nantes Université. Il.elle peut être amené.e à suivre d’autres dossiers transversaux liés à l’internationalisation des masters et du doctorat.Activités principales : · Préparation et gestion des procédures de candidatures via les différentes plateformes de candidatures· Suivi de la procédure de sélection et d’admission des étudiant.e.s internationaux.ales aux Master Graduates Programmes :· Promotion de l’offre de formations internationales de Nantes Université· Contribution à la politique d’attractivité de Nantes Université Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-des-demandes-dadmission-des-etudiants-internationaux-hors-echange-dei
Profil attendu
· Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD de 12 mois (Potentiellement renouvelable) (article L.332-2,3 du CGFP)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise : 1517,72€ nets/ mensuels (1889,36€ bruts) [0 à 5 ans expérience] et 1794,20€ nets/ mensuels (2232,43€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Conditions d'exercice
Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Présence d’escaliers
· Bureau partagé
· Travail en équipe
· Open Space (4)
· Luminosité (éclairage artificiel, absence de stores aux fenêtres)
Rythme de travail :
· Horaires fixes
· Pic d’activité (octobre à mai)
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Travailler assis
· Poste de travail partagé
· Communications téléphoniques / visioconférences fréquentes
· Utilisation d’applications métiers
Informations complémentaires
Limite de réception des candidatures : 22/08/2026
Commission de recrutement : 04/09/2026
Prise de fonctions : 01/10/2026
Contacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Patricia GABILLARD (Responsable pôle mobilité entrante) : [email protected]
Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à [email protected]
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Cet assistant de direction gère l'ingénierie administrative de l'accueil des étudiants internationaux dans les Graduate Programmes de Nantes Université. Au quotidien, il s'agit de traiter et assurer le suivi des dossiers de candidature, d'orchestrer les calendriers entre les différentes directions, et d'accompagner les étudiants de leur première demande jusqu'à leur installation sur le campus. Ce rôle constitue un point de convergence critique entre une université qui développe son attractivité internationale et des candidats dont l'expérience d'accueil dépend largement de la qualité du pilotage administratif.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est pourvu par contrat de droit public (CDD de 12 mois, potentiellement renouvelable) en catégorie B, ce qui correspond à un niveau technique sans responsabilité hiérarchique directe. Bien que contractuels, les agents évoluent selon la grille salariale de l'établissement avec possibilité de progression et, dans le contexte universitaire, de passage à titre permanent selon les opportunités institutionnelles.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience de gestion de flux administratifs complexes ou de dossiers à traitement chronologique (celles relatives à l'international, aux étudiants ou aux procédures standardisées seront particulièrement valorisées).
- Démontrer une capacité à communiquer avec des publics variés (étudiants non-francophones, partenaires universitaires, directions internes) en montrant clarté et pédagogie.
- Souligner des qualités organisationnelles : rigueur dans le respect de calendriers, gestion des priorités et aptitude à produire des livrables transversaux sans autonomie hiérarchique pleine.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2357713Fonction publique d'État