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PostePublic
FP d'ÉtatSante & SocialIl y a 1 mois

Assistanat secrétariat - secrétariat F/H F/H - CCD de 6 mois

Siège de l'AP-HP (ouvre un nouvel onglet) — Siège de l'AP-HP

Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social

Missions principales

Remplacement d'un congé maternité 6 mois - Accueil des personnes - Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, commandes) - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Prise de rendez-vous / gestion des agendas - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Gestion de l’émargement - Gestion des ordres de mission - Saisie de données scientifiques ou informations spécifiques dans des bases de recherche. - Suivi et correction des incohérences reportées lors de la saisie - Utiliser les outils bureautiques - Gestion des indemnisations patient - Gestion des dossiers IRB - Suivi et dépôt des demandes de renouvellement et de nouveaux contrats sur ED

Compétences attendues

Remplacement d'un congé maternité 6 mois - Accueil des personnes- Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, commandes)- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents- Prise de rendez-vous / gestion des agendas- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers- Traitement des dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)- Gestion de l’émargement- Gestion des ordres de mission- Saisie de données scientifiques ou informations spécifiques dans des bases de recherche.- Suivi et correction des incohérences reportées lors de la saisie- Utiliser les outils bureautiques- Gestion des indemnisations patient- Gestion des dossiers IRB- Suivi et dépôt des demandes de renouvellement et de nouveaux contrats sur ED

Profil attendu

Secrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) BTS assistante de direction (niveau III)

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Le secrétariat médicale au siège de l'AP-HP met en œuvre l'ensemble de la logistique administrative d'une structure majeure de santé publique. Au-delà des missions classiques d'accueil et de gestion d'agendas, le poste embrasse des responsabilités particulières : suivi de dossiers de recherche clinique (IRB), saisie de données scientifiques, gestion administrative des indemnisations patients. Cette diversité exige à la fois une organisation rigoureuse et une capacité à travailler dans un environnement réglementé où l'exactitude des données est critique.

Le recrutement dans ce cadre

Contrat à durée déterminée de 6 mois en remplacement d'un congé maternité au sein de la fonction publique hospitalière. Accessible à partir d'un baccalauréat professionnel, ce poste n'ouvre pas un cursus de carrière long, mais constitue une porte d'entrée ou une expérience enrichissante auprès de l'AP-HP.

Conseils pour candidater

  • **Mettre en avant l'expérience en environnement médical ou administratif** : souligner tout stage, mission ou emploi précédent en secrétariat, notamment dans le secteur hospitalier ou de la recherche, car le contexte AP-HP demande une acculturation.
  • **Démontrer une rigueur documentaire** : insister sur la gestion de dossiers, l'archivage méthodique et la correction d'incohérences dans les bases ; ces aspects sont fondamentaux dans la recherche clinique.
  • **Justifier d'une polyvalence confirmée** : inclure des exemples concrets de variété de tâches (gestion logistique, événementiel, traitement administratif), car ce CDD combine efficacité opérationnelle et précision réglementaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23269Fonction publique d'État

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