Secrétaire administratif(ive) - Justice de proximité, Tribunal judiciaire d'Albertville
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Localisation
Savoie (73), France (73)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Missions générales activités principales
Affecté au greffe du bureau d’ordre, il réalise les missions suivantes :
• Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
• Traiter le courrier du service
• Recevoir et enregistrer les affaires dans l’application métier
• Effectuer les copies du service
• Réceptionner les scellés avant traitement par le service
Affecté au greffe du service correctionnel, il réalise les missions suivantes :
• Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
• Traiter le courrier du service et gérer la boite mail structurelle
• Aide à la préparation et au suivi des audiences
• préparer et mettre en forme les décisions
• Préparer la notification des décisions
• Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions
nécessaires sur les minutes, délivrer les copies de jugements, classer les pièces au dossiers
• Établissement et édition des pièces d'exécution
• Archivage des dossiers
• Gérer le circuit des appels
Affecté au greffe du service civil du parquet, il réalise les missions suivantes :
• Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
• Traiter le courrier du service
• Enregistrer les affaires dans l’application métier
• Constituer le dossier physique
• Formaliser les autorisations pour les débits de boisson
• Effectuer des recherches et analyses juridiques
• Suivre l’activité législative et réglementaire
Affecté sur la chaîne pénale, il réalisera toutes les missions d’aide ponctuelle aux services lors de l’accroissement temporaire d’activité.
Compétences attendues
Missions générales activités principalesAffecté au greffe du bureau d’ordre, il réalise les missions suivantes :• Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice• Traiter le courrier du service• Recevoir et enregistrer les affaires dans l’application métier• Effectuer les copies du service• Réceptionner les scellés avant traitement par le serviceAffecté au greffe du service correctionnel, il réalise les missions suivantes :• Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice• Traiter le courrier du service et gérer la boite mail structurelle• Aide à la préparation et au suivi des audiences• préparer et mettre en forme les décisions• Préparer la notification des décisions• Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentionsnécessaires sur les minutes, délivrer les copies de jugements, classer les pièces au dossiers• Établissement et édition des pièces d'exécution• Archivage des dossiers• Gérer le circuit des appelsAffecté au greffe du service civil du parquet, il réalise les missions suivantes :• Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice• Traiter le courrier du service• Enregistrer les affaires dans l’application métier• Constituer le dossier physique• Formaliser les autorisations pour les débits de boisson• Effectuer des recherches et analyses juridiques• Suivre l’activité législative et réglementaireAffecté sur la chaîne pénale, il réalisera toutes les missions d’aide ponctuelle aux services lors de l’accroissement temporaire d’activité.
Informations complémentaires
Groupe RIFSEEP : 3
Poste non ouvert aux agents contractuels.
Un poste vacant est proposé à la mobilité. Le poste est soumis à un entretien. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien auprès du recruteur :
[email protected]
Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services
L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected]
Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur :
[email protected].
Organisation du travail :37h30 par semaine suivant la charte des temps de la juridiction – Système de badgeuse
Restauration :Salle de restauration équipée au 2ème étage
Accessibilité en transport / Parking :Parking souterrain voitures et deux roues au 1er sous-sol
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif en justice de proximité est le maillon essentiel entre la machine judiciaire et le public. Selon l'affectation (bureau d'ordre ou service correctionnel), les missions varient : enregistrement des affaires, traitement du courrier, accueil des justiciables et auxiliaires de justice. En service correctionnel notamment, le poste requiert une participation active au cycle complet du dossier : préparation des audiences, mise en forme des décisions, gestion des originaux et expéditions. C'est un rôle de front-office et de back-office où rigueur et discrétion sont indispensables.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie B de la fonction publique d'État, ce poste est pourvu via un processus de recrutement dont les modalités précises (concours, examen professionnel, contrat) dépendent du statut actuel. La catégorie B offre une perspective d'évolution vers des postes de secrétaire principal ou vers des fonctions d'adjoint administratif en structures judiciaires plus importantes. L'expérience acquise en tribunal de proximité demeure valorisable dans tout le secteur judiciaire.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur une maîtrise opérationnelle de l'outil informatique (traitement de texte, messagerie, bases de données) et souligner toute expérience antérieure dans un environnement exigeant en confidentialité (santé, justice, ressources humaines).
- Préparer à démontrer une capacité d'accueil et d'écoute : le contact direct avec les justiciables anxieux ou en conflit requiert de la diplomatie ; illustrer avec des exemples concrets de situations difficiles gérées.
- Anticiper des questions sur la gestion administrative de dossiers complexes : clarifier vos connaissances en classement, archivage et circuits documentaires, ou signaler votre aptitude à acquérir rapidement une maîtrise des applications métier judiciaires.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360317Fonction publique d'État