Directeur(trice) adjoint(e) des résidences universitaires – H/F - Crous de Versailles

Placé sous la responsabilité du Directeur des résidences universitaires, le directeur(trice) adjoint(e) exerce les missions suivantes et assure la suppléance du Directeur en son absence. Activités principales : Accueil et hébergement : - Assure le suivi de l’occupation des logements et du taux de remplissage des résidences en collaboration avec les services techniques du site et le service logement ; - Asssure le suivi des dossiers administratifs des étudiants en lien avec le service logement ; - Assure le suivi des étudiants en difficultés (financières ou en mal-être) ; - Organise des hébergements exceptionnels de groupes (écoles d’été, concours …) ; - Assure le Suivi des demandes de prises en charge en contentieux ; Gestion du personnel : - Organise les services et planifie le travail au sein de l’unité de gestion (élaboration et suivi des plannings annuels et mensuels des personnels) ; - Gère les absences des personnels (congés et arrêts maladie) ; - Participe aux entretiens de recrutements, établi les demandes d’embauche et assure le suivi des dossiers administratifs des agents ; - Accompagne les nouveaux agents dans leur prise de poste ; - Assure le suivi des demandes de formation des agents ; Gestion matérielle : - Assure le suivi des prestations des entreprises pour le nettoyage des locaux et des logements, l’entretien des espaces verts et la désinsectisation et dératisation ; - Participe à la planification, au contrôle et à la réception des travaux de maintenance en collaboration avec la Division du Patrimoine Immobilier et le Responsable des Services Techniques ; - Met en œuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité de l’accueil des étudiants en résidences ; - Organise les pré-états des lieux et états des lieux ; - Participe à la définition des besoins en matériels, produits et équipements et gère les stocks ; Gestion comptable et financière : - Participe à l’élaboration et l’exécution du budget des résidences ; - Valide les bons de commande et certifie les services faits sur Orion ; - Contrôle les bons d’interventions et de livraisons ; - Assure le suivi des contrôles des constations effectuées par les assistantes d’accueil ; - Participe au suivi de la dette locative et du recouvrement des dettes ; - Assure le suivi des rejets de paiement. Hygiène et Sécurité : - Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité des personnes et des biens ; - Veille au respect du règlement intérieur des résidences universitaires - Participe au suivi et à l’actualisation de du DUER ; - Participe au suivi des contrôles réglementaires des installations techniques des résidences