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PostePublic
FP d'État Cat. BAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administrative, Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains (J-PROX) (74)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes : 1°) Tâches administratives d'application - Traitement administratif de dossiers - Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Archivage 2°) Tâches de rédaction - Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents) - Rédaction de compte-rendu divers 3°) Tâches administratives de gestion - Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur) - Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion - Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents 4°) Assistance de direction - Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour - Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services - Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés

Compétences attendues

Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de rédaction- Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)- Rédaction de compte-rendu divers3°) Tâches administratives de gestion- Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)- Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion- Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents4°) Assistance de direction- Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour- Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services- Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés

Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP : 3 Emploi non ouvert aux contractuels Trois postes vacants sont proposés à la mobilité. . Le poste est soumis à un entretien. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien auprès du recruteur. Candidatures par la voie du détachement : Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de Ia Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - leur fiche de candidatures complétée, avec |‘avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; - leur curriculum vitae; - leur lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière; - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel; - leur état des services. L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected]. Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : [email protected]. Organisation de travail : télétravail possible selon service d’affectation et missions confiées / au minimum travail à 80% Restauration : Cantine des impôts Accessibilité en transport / Parking : Gare routière et ferroviaire à proximité / parking pour les personnels / parking pour les vélos

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal est un élément clé du fonctionnement quotidien de la justice. Il assure la liaison entre les magistrats, les professionnels du droit et les justiciables en traitant les dossiers, organisant les agendas et maintenant la communication interne et externe du tribunal. Au quotidien, ce professionnel alterne entre tâches de gestion administrative, rédaction juridico-administrative et assistance directe aux chefs de cour, garantissant que les processus judiciaires se déroulent sans rupture.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement se fait en fonction publique d'État (FPE) au titre de la catégorie B, offrant une stabilité d'emploi et des conditions statutaires. Cette position permet d'accéder progressivement à des responsabilités élargies et d'envisager, avec l'expérience et les formations continues, une évolution vers des postes de rédacteur ou de chef de service.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant vos expériences en archivage, traitement de dossiers complexes et organisation administrative : ce tribunal valorise les candidats maîtrisant la rigueur documentaire et la confidentialité des informations sensibles.
  • Présentez votre aisance relationnelle et votre capacité à accueillir des publics variés (magistrats, avocats, citoyens), essentielles pour un rôle d'interface.
  • Démontrez votre maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique, particulièrement indispensable pour la gestion des calendriers partagés et des outils collaboratifs judiciaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360301Fonction publique d'État

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