Gestionnaire de scolarité F/H
Aix Marseille Université (ouvre un nouvel onglet) — Aix Marseille Université
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Rattaché(e) à la responsable de la scolarité, vous assurez la gestion administrative des dossiers étudiants et contribuez au bon fonctionnement du service.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Accueillir, informer et orienter les étudiants, en présentiel, par téléphone et par courriel ;
Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques ;
Gérer différents dossiers administratifs (stages, césures, transferts...) ;
Préparer les consultations de copies en lien avec les enseignants ;
Participer à l'ensemble des activités administratives du service et à l'archivage des dossiers ;
Contribuer à l'organisation des examens :
préparation logistique et matérielle des épreuves ;
réservation des salles et reprographie ;
gestion des copies et des notes ;
suivi du calendrier des examens ;
préparation des recours.
Compétences attendues
Rattaché(e) à la responsable de la scolarité, vous assurez la gestion administrative des dossiers étudiants et contribuez au bon fonctionnement du service.Au quotidien, vous serez amené(e) à :Accueillir, informer et orienter les étudiants, en présentiel, par téléphone et par courriel ;Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques ;Gérer différents dossiers administratifs (stages, césures, transferts...) ;Préparer les consultations de copies en lien avec les enseignants ;Participer à l'ensemble des activités administratives du service et à l'archivage des dossiers ;Contribuer à l'organisation des examens :préparation logistique et matérielle des épreuves ;réservation des salles et reprographie ;gestion des copies et des notes ;suivi du calendrier des examens ;préparation des recours.
Profil attendu
Vous disposez idéalement :
d'une première expérience en gestion administrative ou en accueil ;
d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
d'une aisance avec les outils numériques (logiciels spécifiques) ;
d'une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur ou d'un environnement administratif (un atout).
Vos qualités
Sens du service public et de la relation usager ;
Organisation et rigueur ;
Esprit d'équipe ;
Autonomie ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Disponibilité lors des périodes de forte activité (rentrée universitaire, inscriptions et examens).
Ce que nous vous proposons
Un poste au sein de la première université francophone.
Un environnement de travail stimulant au service de la réussite des étudiants.
Une équipe investie et collaborative.
Une activité variée alliant accueil, gestion administrative et organisation.
Conditions d'exercice
CDD 12 mois – Temps plein
Faculté de droit et de science politique – Site Marseillais (110-114 La Canebière, 13001 Marseille)
Prise de poste : septembre 2026
Rémunération : 1490€ net / mois
Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre 2026.
Temps complet
Informations complémentaires
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social.
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de scolarité est l'interface administrative centrale entre l'établissement et les étudiants. Au cœur du fonctionnement d'une université, ce rôle couvre l'intégralité du parcours administratif de l'étudiant : de son inscription jusqu'à la remise de ses relevés de notes. Outre l'accueil et l'information des étudiants en présentiel et à distance, la fonction englobe la gestion des dossiers complexes (stages, césures, transferts) et l'organisation logistique des examens, pilier de chaque année académique. C'est un métier qui demande précision, discrétion et une capacité à gérer des pics d'activité importants.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est proposé en catégorie C au sein de la fonction publique d'État, ce qui correspond à des missions d'exécution qualifiées et d'accueil du public. Le recrutement peut s'effectuer par concours ou contrat selon les modalités définies par Aix-Marseille Université. L'évolution reste possible vers des postes de coordination ou de supervision au sein de services administratifs universitaires, avec des perspectives de mobilité entre établissements du réseau universitaire.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience d'accueil ou d'administration, même partielle : stage, emploi étudiant ou contrats précédents. Soulignez votre capacité à traiter des demandes variées en parallèle sans perte de qualité.
- Documentez votre maîtrise de logiciels spécifiques (ENT, gestion de scolarité, etc.) si vous en avez une. À défaut, démontrez une aptitude démontrée à l'autoformation sur outils numériques.
- Préparez des exemples concrets montrant discrétion, gestion du stress en période intensive et organisation méthodique de tâches administratives complexes (dossiers multi-étapes, respect de délais).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360298Fonction publique d'État