Secrétaire administratif , Tribunal judiciaire de Bonneville (74)
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :
1°) Tâches administratives d'application
- Traitement administratif de dossiers
- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Archivage
2°) Tâches de rédaction
- Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)
- Rédaction de compte-rendu divers
3°) Tâches administratives de gestion
- Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)
- Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion
- Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents
4°) Assistance de direction
- Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour
- Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services
- Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés
5°) Gestion de la régie du tribunal judiciaire
-Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat
-Gérer l’avance de fonds publics
-Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés
-Vérifier les pièces de dépense et les payer
-Passer les écritures ou les valider
-Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
-Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes
-Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
-Conservation et archivage des pièces comptables
6°) Missions relevant du service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS PRO
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et rechercher dans des tableaux de bord
- Gérer les recours
- Renseigner les prestataires de justice
- Mettre à jour la documentation concernant les frais de justice / suivre les formations
- Gérer les sollicitations dans CHORUS PRO
Compétences attendues
Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de rédaction- Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)- Rédaction de compte-rendu divers3°) Tâches administratives de gestion- Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)- Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion- Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents4°) Assistance de direction- Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour- Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services- Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés5°) Gestion de la régie du tribunal judiciaire-Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat-Gérer l’avance de fonds publics-Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés-Vérifier les pièces de dépense et les payer-Passer les écritures ou les valider-Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses-Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes-Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations-Conservation et archivage des pièces comptables6°) Missions relevant du service centralisateur des frais de justice :- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS PRO- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation- Gérer les engagements juridiques hors marché- Créer et modifier les tiers dans Chorus- Gérer le suivi du stock et rechercher dans des tableaux de bord- Gérer les recours- Renseigner les prestataires de justice- Mettre à jour la documentation concernant les frais de justice / suivre les formations- Gérer les sollicitations dans CHORUS PRO
Informations complémentaires
Groupe IFSE : 3
Emploi non ouvert aux contractuels
Candidatures en détachement des secrétaires administratives extérieurs au ministère de la justice :
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services
L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected]
Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur :
[email protected].
Organisation de travail : Charte des temps de 37h30 -
Télétravail possible : oui
Restauration : Cuisine à disposition
Accessibilité en transport / Parking : Transport public à proximité et parking à l’intérieur du palais
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Bonneville occupe une position charnière entre les magistrats, les justiciables et les partenaires judiciaires. Ce rôle embrasse plusieurs facettes : du traitement administratif des dossiers judiciaires à l'assistance directe des chefs de cour, en passant par la gestion administrative et comptable. Au quotidien, il s'agit de maîtriser à la fois l'accueil, la rédaction de documents officiels, le suivi budgétaire et la coordination logistique, tout en garantissant le bon fonctionnement du tribunal et le respect des délais judiciaires.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement en fonction publique d'État, catégorie B, s'effectue par concours ou contrat selon les modalités de l'administration judiciaire. Ce niveau de catégorie offre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation. La stabilité de l'emploi et les perspectives de carrière constituent des atouts majeurs de ce versant administratif.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur l'expérience administrative et judiciaire** : si vous avez déjà travaillé dans un environnement administratif structuré ou juridique, valorisez cette connaissance des processus, des délais et de la rigueur requise.
- **Démontrer des compétences rédactionnelles et de rigueur** : préparez des exemples concrets de documents rédigés, de gestion administrative ou de coordination de dossiers ; la précision est déterminante dans le secteur judiciaire.
- **Justifier une capacité relationnelle et organisationnelle** : soulignez votre expérience d'accueil, de gestion de planning ou de relations avec des partenaires variés ; l'adaptabilité aux multiples missions est clé pour ce poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360289Fonction publique d'État