Adjoint administratif - Tribunal de proximité de Salon
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
L’activité et la localisation dépendent du service d’affectation.
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours L’activité et la localisation dépendent du service d’affectation.
Profil attendu
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
Compétences requises :
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir Faire :
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir Etre :
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Groupe IFSE : 2
Informations complémentaires
Renseignements et candidatures auprès de :
[email protected]
Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon
1 PSDV
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au tribunal de proximité est le pivot des circuits administratifs et judiciaires locaux. Il gère le flux documentaire (courrier, pièces de procédure, dossiers), maintient l'organisation des archives et assure l'accueil des justiciables et partenaires institutionnels. Son travail garantit la continuité administrative d'un tribunal de première ligne, en appliquant les règles procédurales et en alimentant les outils statistiques qui permettent au service public judiciaire de fonctionner et d'être piloté.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie C relevant de la FPE s'adresse aux adjoints administratifs du Ministère de la Justice souhaitant muter, ainsi qu'aux fonctionnaires extérieurs accédant par détachement. C'est une position d'exécution administrative, avec possibilités d'évolution interne selon l'ancienneté et les formations suivies dans le versant judiciaire.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète de gestion documentaire et de suivi administratif : démontrer la maîtrise des circuits et du classement méthodique compte tenu des enjeux procéduraux sensibles.
- Préparer un exposé clair sur sa connaissance du cadre judiciaire français (organisation, partenaires, vocabulaire) : ce tribunal accueille régulièrement des justiciables et exige une capacité à orienter et à expliquer sans erreur.
- Valoriser les compétences bureautiques (création de tableaux de bord) et d'accueil : dans un tribunal, la fiabilité et la courtoisie constituent un élément du service rendu aux usagers.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360288Fonction publique d'État