Secrétaire administratif , secrétaire de direction, Tribunal judiciaire de Bonneville (74)
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :
1°) Tâches administratives d'application
- Traitement administratif de dossiers
- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Archivage
2°) Tâches de rédaction
- Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)
- Rédaction de compte-rendu divers
3°) Tâches administratives de gestion
- Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)
- Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion
- Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents
4°) Assistance de direction
- Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour
- Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services
- Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés
5°) Gestion de la régie du tribunal judiciaire
-Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat
-Gérer l’avance de fonds publics
-Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés
-Vérifier les pièces de dépense et les payer
-Passer les écritures ou les valider
-Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
-Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes
-Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
-Conservation et archivage des pièces comptables
6°) Missions relevant du service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS PRO
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et rechercher dans des tableaux de bord
- Gérer les recours
- Renseigner les prestataires de justice
- Mettre à jour la documentation concernant les frais de justice / suivre les formations
- Gérer les sollicitations dans CHORUS PRO
Compétences attendues
Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de rédaction- Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)- Rédaction de compte-rendu divers3°) Tâches administratives de gestion- Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)- Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion- Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents4°) Assistance de direction- Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour- Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services- Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés5°) Gestion de la régie du tribunal judiciaire-Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat-Gérer l’avance de fonds publics-Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés-Vérifier les pièces de dépense et les payer-Passer les écritures ou les valider-Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses-Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes-Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations-Conservation et archivage des pièces comptables6°) Missions relevant du service centralisateur des frais de justice :- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS PRO- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation- Gérer les engagements juridiques hors marché- Créer et modifier les tiers dans Chorus- Gérer le suivi du stock et rechercher dans des tableaux de bord- Gérer les recours- Renseigner les prestataires de justice- Mettre à jour la documentation concernant les frais de justice / suivre les formations- Gérer les sollicitations dans CHORUS PRO
Informations complémentaires
Groupe IFSE : 2
Emploi non ouvert aux contractuels
Candidatures en détachement des secrétaires administratives extérieurs au ministère de la justice :
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services
L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected]
Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur :
[email protected].
Organisation de travail : Charte des temps de 37h30 -
Télétravail possible : oui
Restauration : Cuisine à disposition
Accessibilité en transport / Parking : Transport public à proximité et parking à l’intérieur du palais
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif ou de direction au tribunal judiciaire remplit un rôle transversal au cœur du fonctionnement judiciaire. Au quotidien, ce professionnel assure le traitement des dossiers administratifs, gère la documentation et les archives, accueille justiciables et professionnels du droit, et rédige des correspondances officielles. Selon l'affectation retenue, il peut également assister la direction, gérer des aspects budgétaires et comptables, ou coordonner les ressources du tribunal. C'est un poste clé pour la fluidité opérationnelle et la qualité de service rendue aux usagers et magistrats.
Le recrutement dans ce cadre
Accès par concours, ce poste offre une intégration stable en catégorie B de la fonction publique d'État. Cette catégorie ouvre des perspectives d'évolution professionnelle vers des postes de coordination administrative ou de gestion, avec possibilité de mobilité interne entre tribunaux et services judiciaires. L'expérience acquise dans un environnement juridictionnel constitue un atout pour progresser vers des fonctions de responsabilité.
Conseils pour candidater
- **Mettre en avant une expérience administrative** : toute pratique du traitement de dossiers, de gestion de planning ou d'accueil contribue à votre crédibilité, même en dehors du contexte judiciaire.
- **Démontrer la maîtrise des outils bureautiques** et une aisance rédactionnelle ; la capacité à structurer et formater des documents officiels est décisive pour ce type de fonction.
- **Préparer le concours sur les fondamentaux du service public** : fonctionnement administratif, droit public, protocole dans l'accueil ; consulter les annales et actualité judiciaire locale pour contextualiser vos réponses.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360284Fonction publique d'État