FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif - Tribunal de proximité de Martigues

Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours L’activité et la localisation dépendent du service d’affectation.

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours L’activité et la localisation dépendent du service d’affectation.

Profil attendu

Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement. Compétences requises : -Applicatif(s) métier(s) -Circuits administratifs -Organisation judiciaire et administrative -Outils bureautiques Savoir Faire : -Alimenter les tableaux de bord et statistiques -Donner une information juridique et/ou procédurale -Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique -Maîtriser les techniques de classement et d’archivage -Maîtriser les nouvelles technologies Savoir Etre : -Avoir le sens de l'organisation -Avoir le sens des relations humaines -Faire preuve de polyvalence -Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Groupe IFSE : 2

Informations complémentaires

Renseignements et candidatures auprès de : [email protected] Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes : - la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine, - une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien, - un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien, - les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités, - un état des services, - les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, - le dernier arrêté d’élévation d’échelon 2 PSDV

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Adjoint administratif d'un tribunal de proximité, ce rôle pivote autour de la gestion administrative des dossiers judiciaires et de l'accueil des justiciables. Au quotidien, il s'agit d'enregistrer et classifier les pièces de procédure, maintenir l'organisation documentaire du service, assurer le suivi du courrier et piloter les tableaux de bord statistiques. C'est un poste de maillon fonctionnel : sans cette rigueur administrative, le travail des magistrats et greffiers serait entravé. La dimension publique est forte puisque l'adjoint oriente régulièrement les usagers et communique des informations sur les procédures judiciaires.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C, ce poste correspond à des fonctions d'exécution dans la fonction publique d'État. Le recrutement s'adresse prioritairement aux adjoints administratifs en mutation au sein de la Justice, et secondairement aux fonctionnaires d'autres ministères via détachement. L'évolution vers des postes de catégorie B (rédacteur) demeure possible dans le secteur judiciaire pour qui valorise formations et performances.

Conseils pour candidater

**Justifier une expérience administrative** : mettez l'accent sur une gestion antérieure de dossiers, de circuits documentaires ou de procédures, même hors secteur judiciaire ; les principes de classement et de suivi transposent bien.
**Démontrer maîtrise des outils métier** : familiarisez-vous avec les logiciels judiciaires (AITJ, SATJ selon les régions) ; mentionnez toute pratique bureautique avancée.
**Anticiper les questions d'accueil** : préparez des exemples concrets montrant votre capacité à accueillir physiquement et téléphoniquement dans un environnement de service public.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360282Fonction publique d'État