Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Tarascon
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
Compétences requises :
Connaissances
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Circuits et principes généraux procéduraux
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir Faire
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Sens de l'organisation
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
-Adaptabilité
Savoir Etre
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Dispositif d’horaires variables avec badgeuse – 15 jours de RTT annuels - 37h30 hebdomadaire
Groupe IFSE : 2
Restauration Possible sur place
Stationnement gratuit – proximité gare ferroviaire
Informations complémentaires
2 PV
Renseignements et candidatures auprès de :
Mme Nadine GOMEZ, directrice de greffe
04-88-65-81-68 ([email protected])
Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Au sein d'un tribunal judiciaire, l'adjoint administratif est le maillon essentiel assurant le bon fonctionnement des services administratifs. Il gère le flux de courrier et de pièces procédurales, organise la documentation selon les règles judiciaires, et accueille les usagers avec clarté. Ses tâches combinent traitement de dossiers, mise à jour des outils informatiques de suivi et archivage rigoureux, dans un environnement où la rigueur procédurale prime.
Le recrutement dans ce cadre
Le tribunal de Tarascon propose ce poste via mutation pour les adjoints administratifs déjà au Ministère de la Justice, ou par détachement pour les fonctionnaires extérieurs. En catégorie C, ce cadre offre une intégration stable dans la FPE avec des possibilités d'évolution vers des postes de secrétaire administratif ou des fonctions d'accueil spécialisé, selon l'engagement et la maîtrise des processus judiciaires.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience procédurale** : mettez en avant tout contact antérieur avec des dossiers administratifs complexes, gestion de flux de documents ou connaissance des principes généraux du droit. Cela compense l'absence de spécialisation judiciaire à l'embauche.
- **Démontrer la maîtrise bureautique et l'aisance organisationnelle** : détaillez vos compétences sur les outils courants (traitement de texte, tableurs, gestion de bases de données) et donnez des exemples concrets de plans de classement ou d'archivage que vous avez structurés.
- **Préparez-vous à l'accueil** : soulignez votre expérience en relations avec le public, votre capacité à rester courtois sous pression et votre aptitude à orienter efficacement les visiteurs, compétence clé au tribunal.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360275Fonction publique d'État