Secrétaire administratif , Tribunal judiciaire de Bonneville (74)- Justice de proximité
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes : secrétariat de la directrice de greffe, Gestion de la régie, renfort sur le service centralisateur des frais de justice.
1.Tâches administratives d'application
- Traitement administratif de dossiers
- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Archivage
2.Tâches de rédaction
- Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)
- Rédaction de compte-rendu divers
3.Tâches administratives de gestion
- Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)
- Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion
- Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents
4.Assistance de direction
- Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour
- Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services
- Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés
5°) Gestion de la régie du tribunal judiciaire
-Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat
-Gérer l’avance de fonds publics
-Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés
-Vérifier les pièces de dépense et les payer
-Passer les écritures ou les valider
-Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
-Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes
-Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
-Conservation et archivage des pièces comptables
6°) Missions relevant du service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS PRO
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et rechercher dans des tableaux de bord
- Gérer les recours
- Renseigner les prestataires de justice
- Mettre à jour la documentation concernant les frais de justice / suivre les formations
- Gérer les sollicitations dans CHORUS PRO
Offres de formation associées à votre prise de poste : formations régulières proposées et tutorat sur le ressort possible
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Principaux logiciels et applications utilisés : Harmonie, Chorus, Regina, Winci, Cassiopée, NATI
Ordinateur portable
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : poste soumis à une habilitation au Secret de la défense national : OUI ☐ NON ✔
Compétences attendues
Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes : secrétariat de la directrice de greffe, Gestion de la régie, renfort sur le service centralisateur des frais de justice. 1.Tâches administratives d'applicationTraitement administratif de dossiersTransmission d'informations, diffusions générales ou particulièresAccueil physique et téléphoniqueTraitement du courrierArchivage2.Tâches de rédactionRédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)Rédaction de compte-rendu divers3.Tâches administratives de gestionGestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestionGestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents4.Assistance de directionAccueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de courRelations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres servicesGestion de plannings / réservations/ calendriers partagés5°) Gestion de la régie du tribunal judiciaire-Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat-Gérer l’avance de fonds publics-Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés-Vérifier les pièces de dépense et les payer-Passer les écritures ou les valider-Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses-Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes-Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations-Conservation et archivage des pièces comptables6°) Missions relevant du service centralisateur des frais de justice :- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS PRO- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation- Gérer les engagements juridiques hors marché- Créer et modifier les tiers dans Chorus- Gérer le suivi du stock et rechercher dans des tableaux de bord- Gérer les recours- Renseigner les prestataires de justice- Mettre à jour la documentation concernant les frais de justice / suivre les formations- Gérer les sollicitations dans CHORUS PROOffres de formation associées à votre prise de poste : formations régulières proposées et tutorat sur le ressort possibleMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Principaux logiciels et applications utilisés : Harmonie, Chorus, Regina, Winci, Cassiopée, NATIOrdinateur portableSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions : poste soumis à une habilitation au Secret de la défense national : OUI ☐ NON ✔
Informations complémentaires
Groupe IFSE : 2
Emploi non ouvert aux contractuels
Un poste vacant est proposé à la mobilité. Le poste est soumis à un entretien. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien auprès du recruteur : [email protected]
Candidatures en détachement des secrétaires administratives extérieurs au ministère de la justice :
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services
L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected]
Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur :
[email protected].
Organisation de travail : Charte des temps de 37h30 -
Télétravail possible : oui
Restauration : Cuisine à disposition
Accessibilité en transport / Parking : Transport public à proximité et parking à l’intérieur du palais
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Au tribunal judiciaire de Bonneville, le secrétaire administratif est un maillon essentiel du fonctionnement quotidien : il assure la fluidité administrative d'une juridiction de proximité en gérant des tâches très variées. Entre traitement de dossiers, rédaction de documents officiels, gestion budgétaire et accueil du public, ce poste demande une polyvalence marquée et une capacité à basculer rapidement entre différents types de responsabilités. C'est un rôle d'interface permanent entre les magistrats, les usagers et les services supports.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un recrutement en fonction publique d'État, catégorie B, au sein d'une direction administrative dépendant de la Cour d'appel de Chambéry. Cette catégorie permet une progression de carrière régulière via des avancements d'échelon et offre des débouchés vers des postes de responsabilité administrative accrue dans le secteur judiciaire ou administratif.
Conseils pour candidater
- **Détailler son expérience en gestion administrative et budgétaire** : si le poste évoque une régie et des marchés publics, valoriser toute expérience en comptabilité, gestion de budgets ou suivi administratif, même mineure, plutôt que de se concentrer uniquement sur le secrétariat.
- **Souligner la maîtrise de l'accueil et la communication relationnelle** : tribunaux et services judiciaires exigent discrétion, professionnalisme et capacité à gérer des interlocuteurs variés (justiciables, avocats, partenaires externes) ; illustrer avec des exemples concrets.
- **Démontrer l'aisance avec les outils informatiques et la gestion documentaire** : archivage numérique, traitement de données, maîtrise des logiciels bureautiques sont attendus ; mentionner toute familiarité avec des systèmes de gestion dématérialisés ou des environnements structurés.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360273Fonction publique d'État