Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Marseille
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
Compétences requises :
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir faire :
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir Etre :
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Groupe IFSE : 2
18 PV
Organisation de travail : Charte des temps du Tribunal. Cycle horaire de 37h30
Restauration : Selon le site restaurant administratif ou portage de repas
Accessibilité : Tous Transports en commun à proximité et possibilité de parking selon site
Informations complémentaires
Renseignements et candidatures auprès de :
Services des ressources humaines du TJ MARSEILLE : [email protected]
Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au tribunal judiciaire remplit une fonction charnière : il assure le bon fonctionnement administratif du service en gérant les flux de courrier, la documentation et l'archivage, mais aussi l'accueil des justiciables et partenaires. Au cœur de cette activité, il maîtrise les circuits procéduraux judiciaires, enregistre les dossiers et maintient à jour les tableaux de bord statistiques. C'est un rôle transversal qui exige de comprendre l'organisation judiciaire pour orienter correctement les usagers et assurer la traçabilité des éléments de procédure.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste recrute par mutation pour les adjoints administratifs de la Justice, ou par détachement pour les fonctionnaires d'autres ministères. Le contexte judiciaire favorise une stabilité professionnelle : progression possible vers des fonctions de secrétaire ou responsable administratif selon l'expérience et les formations acquises au sein du ministère.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant tout accompagnement d'usagers ou expérience en accueil (face-à-face ou téléphone) ; les tribunaux reçoivent un public souvent stressé ou peu familier des procédures.
- Démontrez une maîtrise réelle des outils bureautiques et une aisance avec les logiciels professionnels : les systèmes de gestion dossiers judiciaires supposent de la rigueur.
- Si vous postulez par détachement, clarifiez votre motivation pour le secteur judiciaire et mettez l'accent sur toute expérience administrative antérieure (classement, archivage, suivi statistique).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360265Fonction publique d'État