FP d'État Cat. BFinance & BudgetIl y a 1 mois

Gestionnaire service frais de justice - SAR Chambéry

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Localisation

Savoie (73), France (73)

Expérience

Confirmé

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Les missions et activités du poste, en fonction de l’affectation, sont les suivantes: * traitement des pièces de dépense déposées par les prestataires sur le portail des frais de justice Chorus : - Contrôler l’application des tarifs et/ou des règles d’engagement de la dépense - contrôle du mémoire (imputations, RIB, pièces justificatives…) - demande de modification au prestataire le cas échéant, redressement le cas échéant, certification ou transmission pour taxation par le juge - élaboration et alimentation du suivi statistique et des tableaux de bord * Renseigner et accompagner les prestataires de frais de justice dans le traitement et le suivi de leurs mémoires * Participer au contrôle interne financier et à la maîtrise des dépenses en matière de frais de justice * participer aux enquêtes statistiques nationales Observations : - Les missions énumérées pourront être partagées entre plusieurs agents affectés sur ce service ; - Le service administratif régional constitue un tout, l’agent peut être appelé, le cas échéant, pour apporter son aide en cas de difficulté dans une autre cellule, un autre bureau, ou participer à des réunions, groupes de travail et rédiger des comptes-rendus - Le secrétaire administratif reçoit des instructions de la DDARJ, du chef de pôle dans lequel il est affecté et des responsables de gestion avec lesquels il travaille.

Compétences attendues

Les missions et activités du poste, en fonction de l’affectation, sont les suivantes: * traitement des pièces de dépense déposées par les prestataires sur le portail des frais de justice Chorus :- Contrôler l’application des tarifs et/ou des règles d’engagement de la dépense- contrôle du mémoire (imputations, RIB, pièces justificatives…)- demande de modification au prestataire le cas échéant, redressement le cas échéant, certification ou transmission pour taxation par le juge- élaboration et alimentation du suivi statistique et des tableaux de bord* Renseigner et accompagner les prestataires de frais de justice dans le traitement et le suivi de leurs mémoires* Participer au contrôle interne financier et à la maîtrise des dépenses en matière de frais de justice * participer aux enquêtes statistiques nationalesObservations :- Les missions énumérées pourront être partagées entre plusieurs agents affectés sur ce service ;- Le service administratif régional constitue un tout, l’agent peut être appelé, le cas échéant, pour apporter son aide en cas de difficulté dans une autre cellule, un autre bureau, ou participer à des réunions, groupes de travail et rédiger des comptes-rendus- Le secrétaire administratif reçoit des instructions de la DDARJ, du chef de pôle dans lequel il est affecté et des responsables de gestion avec lesquels il travaille.

Conditions d'exercice

Le poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 3 1 PV et 1 PSDV Poste soumis à un entretien. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien auprès du recruteur. Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice : toutes les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services. Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : [email protected]. L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected]. Organisation de travail : Charte des temps du SAR : 37H30 hebdomadaires, horaires variables. Possibilité de télétravail 1 journée par semaine Restauration : Possibilité de déjeuner sur place (cuisine équipée) Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en train-bus; pas de place de parking dédiée- Place de parking par roulement

Métier de référence

Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Comprendre ce poste

Le gestionnaire des frais de justice occupe un rôle-clé dans la régulation des dépenses du système judiciaire. Ce poste consiste à contrôler et valider les factures des prestataires (huissiers, experts, traducteurs, etc.) via le portail Chorus, en s'assurant du respect des tarifs réglementaires et de la conformité des justificatifs. Au quotidien, il s'agit de vérifier des mémoires de frais, demander des rectifications, produire des tableaux de bord et accompagner les prestataires dans leurs démarches. Cette fonction est essentielle pour protéger le budget de la justice et garantir la transparence financière.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la FPE (fonction publique d'État), accessible par concours ou contrat selon les modalités définies par le ministère de la Justice. Cette catégorie offre une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de pilotage budgétaire au sein de l'administration judiciaire. L'affectation au Service administratif régional (SAR) de Chambéry place le candidat dans un environnement de gestion centralisée et régionale.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience de contrôle budgétaire, de gestion administrative ou de traitement de dossiers complexes ; la maîtrise de nomenclatures réglementaires est un atout majeur.
Se familiariser avec le portail Chorus et les logiciels de gestion financière publique avant l'entretien ; démontrer une rigueur en matière de conformité administrative.
Préparer des exemples concrets de situations où l'on a dû analyser des non-conformités, négocier des corrections ou produire des synthèses statistiques fiables.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360254Fonction publique d'État