Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint(e) - Pôle des agents non titulaires -SAR (73)
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Localisation
Savoie (73), France (73)
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
I - Missions et organisation du service
Le/la gestionnaire sera en lien avec la responsable de la gestion des ressources humaines. Il/Elle assistera la RGRH dans la gestion administrative et financière des agents non titulaires des départements de Savoie et Haute-Savoie
II - Description du poste
- Élaboration des contrats et avenants, enregistrement sur HARMONIE et suivi administratif pour les agents non titulaires (assistants de justice, saisonniers, contractuels justice de proximité, assistants spécialisés, attachés de justice, MTT et magistrats honoraires)
- Suivi et réalisation des documents nécessaires au Pôle Emploi en fin de contrat.
- Gestion administrative et financière des arrêts de travail et temps partiels thérapeutiques, déclaration sur net entreprises
- Gestion financière : préparation de la liquidation de la paye des agents contractuels sur H@ et contrôle de paie afférente
- Assister la RGRH dans le suivi des contractuels, élaboration et mise à jour de tableaux de bord
- Communiquer avec les juridictions, les secrétaires générales
- Communiquer avec la DDFIP sur les mouvements de paie effectués
- Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires
- Transmettre au service des ressources humaines de la DSJ toutes les informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents (démission, recrutement, temps partiels…)
Compétences attendues
I - Missions et organisation du service Le/la gestionnaire sera en lien avec la responsable de la gestion des ressources humaines. Il/Elle assistera la RGRH dans la gestion administrative et financière des agents non titulaires des départements de Savoie et Haute-SavoieII - Description du poste- Élaboration des contrats et avenants, enregistrement sur HARMONIE et suivi administratif pour les agents non titulaires (assistants de justice, saisonniers, contractuels justice de proximité, assistants spécialisés, attachés de justice, MTT et magistrats honoraires)- Suivi et réalisation des documents nécessaires au Pôle Emploi en fin de contrat.- Gestion administrative et financière des arrêts de travail et temps partiels thérapeutiques, déclaration sur net entreprises- Gestion financière : préparation de la liquidation de la paye des agents contractuels sur H@ et contrôle de paie afférente- Assister la RGRH dans le suivi des contractuels, élaboration et mise à jour de tableaux de bord- Communiquer avec les juridictions, les secrétaires générales- Communiquer avec la DDFIP sur les mouvements de paie effectués- Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires- Transmettre au service des ressources humaines de la DSJ toutes les informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents (démission, recrutement, temps partiels…)
Conditions d'exercice
Expérience dans le domaine des ressources humaines et de la gestion financière serait appréciée. Mais des formations pratiques et théoriques seront dispensées sur poste et complèteront le plan de formation obligatoire
Le secrétaire administratif pourra suivre des formations d’adaptation à l’emploi selon les besoins.
Informations complémentaires
Groupe IFSE : 2
Poste soumis à un entretien.
1 poste vacant est proposé à la mobilité.
Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice : toutes les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services.
Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : [email protected]
L’ensemble de ces documents doit être envoyé à l’adresse suivante : [email protected]
Organisation de travail : Charte des temps du SAR : 37H30 hebdomadaires, horaires variables
Télétravail : 1 jour par semaine – au plus tôt 6 mois après la prise de poste
Droits à congés : 5 fois les obligations hebdomadaires/ RTT 15 jours à temps plein sur une année civile
Restauration : Possibilité de déjeuner sur place (cuisine équipée)
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Adjoint à la gestion des ressources humaines au sein de la direction des services judiciaires, ce poste assure l'administration complète des agents non titulaires en Savoie et Haute-Savoie. Il s'agit de transformer les décisions RH en actes administratifs et financiers concrets : élaborer et instruire les contrats, gérer les phases d'entrée et sortie, orchestrer les paies et suivre la conformité des statuts dérogatoires (contractuels, assistants spécialisés, magistrats honoraires). C'est la colonne vertébrale administrative qui permet aux partenaires sociaux et aux magistrats de se concentrer sur le cœur du métier judiciaire.
Le recrutement dans ce cadre
Poste en catégorie B de la FPE, il s'agit d'un emploi d'accompagnement managérial accessible en concours interne ou externe. Cette catégorie offre une véritable trajectoire d'évolution : il est possible d'accéder à la catégorie A après plusieurs années de performance, notamment en validant une formation ou un concours interne. Le recrutement s'inscrit dans une logique administrative stable, avec des perspectives de stabilisation contractuelle puis de titularisation selon le profil.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant l'expérience antérieure en gestion de paie ou des systèmes d'information RH (HARMONIE, H@), en insistant sur les résultats en termes de rigueur comptable et de délai.
- Détailler une maîtrise avérée de la conformité administrative et réglementaire, notamment vis-à-vis des acteurs externes (Pôle Emploi, net-entreprises), car l'enjeu est de préserver l'administration du risque.
- Préparer des exemples concrets de projets menés seul ou en soutien : élaboration de tableaux de bord, gestion de flux administratifs volumineux, coordination avec des partenaires multiples.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360232Fonction publique d'État