Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Digne les Bains
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Localisation
Alpes Hte Provence (04), France (04)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
L’activité dépend du service d’affectation.
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementL’activité dépend du service d’affectation.
Profil attendu
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
Compétences requises :
Connaissances
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir Faire
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir Etre
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Charte des temps – 37h30
Restauration :salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : Parking derrière le tribunal
Groupe IFSE : 2
Informations complémentaires
2 postes vacants
Renseignements et candidatures auprès de :
Mme Stéphanie GIANFIORI Directrice de Greffe (Tel : 04 92 31 80 76)
[email protected]
Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au tribunal judiciaire exerce une fonction pivot au cœur du fonctionnement judiciaire. Il assure le traitement des dossiers et courriers, organise la documentation, accueille les justiciables et professionnels du droit, et alimente les outils de suivi statistique du service. Ce rôle garantit que l'information circule correctement en interne et que chaque usager trouve l'orientation qu'il recherche. Sans cette fonction d'exécution administrative précise, le déroulement des procédures serait compromis.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie C relève de la fonction publique d'État et se structure autour de deux possibilités : les adjoints administratifs du Ministère de la Justice qui demandent une mutation, ou les fonctionnaires titulaires d'autres ministères accédant par détachement. L'évolution professionnelle dans ce versant passe généralement par la promotion interne vers des postes de rédacteur ou d'assistant spécialisé après quelques années d'ancienneté et de formation continue.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre expérience en gestion documentaire et organisation de dossiers : le suivi du courrier, la mise en place de classements logiques et l'archivage sont au cœur du poste. Illustrez avec des exemples concrets de systèmes que vous avez mis en place.
- Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs, messagerie) : la dactylographie et l'alimentation de tableaux de bord sont quotidiennes. Les applicatifs métier judiciaires s'apprennent, mais une base solide en informatique standard est incontournable.
- Valorisez votre aptitude à l'accueil et à la relation usager : capacité à rester courtois sous pression, à orienter sans perdre son interlocuteur, à expliquer des procédures simples. Les justiciables souvent stressés ou confus requièrent une écoute active et une clarté d'expression.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360231Fonction publique d'État