Secrétaire Administratif, Cabinet de direction de greffe, Cour d'Appel de Chambéry (73)
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Localisation
Savoie (73), France (73)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Rattaché à la directrice de greffe, la mission du secrétaire administratif est d’assurer les tâches administratives liées à sa fonction en participant à l’organisation et au bon fonctionnement du secrétariat de la direction, de la cellule budgétaire et du service centralisateur des frais de Justice.
1- Tâches relatives au secrétariat du directeur de greffe
- Gestion des ressources humaines : soutien à la direction de greffe notamment pour les astreintes, heures supplémentaires, indemnités de télétravail des fonctionnaires de la juridiction
- Gestion des réservations de salles au regard des demandes ponctuelles en lien avec le secrétariat de la première présidence
- Gestion des réservations de véhicule de service et préparation des autorisations de conduite
- Gestion de la médecine préventive
- Etablissement des plannings des visites médicales, en lien avec le médecin de prévention
- Suivi des visites
2- Tâches relatives à la cellule budgétaire
- Gestion des stocks en lien avec l’agent technique
- Etablissement des devis
- Saisie des demandes d’achat dans Chorus Formulaires et suivi de leur exécution
- Réception des livraisons et rangement en lien avec l’agent technique
- Saisie des services faits
- Gestion des toners usagers
3- Tâches relatives au service centralisateur des frais de Justice en soutien au titulaire actuel :
- Traitement quotidien de la BAL structurelle
- Réception et vérification des mémoires déposés par les prestataires sur le portail des frais de justice
- Certification ou transmission pour taxation des mémoires dans le logiciel Chorus pro
- Vérification des états de frais des jurés, témoins et parties civiles lors des sessions d'assises
- Préparation des suivis des frais de justice à la demande du SAR
- Renseignement et accompagnement des prestataires
4- Tâches non rattachées aux services d’affectation
- Correspondant handicap local
- Réalisation de toute autre tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public
Compétences attendues
Rattaché à la directrice de greffe, la mission du secrétaire administratif est d’assurer les tâches administratives liées à sa fonction en participant à l’organisation et au bon fonctionnement du secrétariat de la direction, de la cellule budgétaire et du service centralisateur des frais de Justice.1- Tâches relatives au secrétariat du directeur de greffe- Gestion des ressources humaines : soutien à la direction de greffe notamment pour les astreintes, heures supplémentaires, indemnités de télétravail des fonctionnaires de la juridiction- Gestion des réservations de salles au regard des demandes ponctuelles en lien avec le secrétariat de la première présidence- Gestion des réservations de véhicule de service et préparation des autorisations de conduite- Gestion de la médecine préventive- Etablissement des plannings des visites médicales, en lien avec le médecin de prévention- Suivi des visites2- Tâches relatives à la cellule budgétaire- Gestion des stocks en lien avec l’agent technique- Etablissement des devis- Saisie des demandes d’achat dans Chorus Formulaires et suivi de leur exécution- Réception des livraisons et rangement en lien avec l’agent technique- Saisie des services faits- Gestion des toners usagers3- Tâches relatives au service centralisateur des frais de Justice en soutien au titulaire actuel :- Traitement quotidien de la BAL structurelle- Réception et vérification des mémoires déposés par les prestataires sur le portail des frais de justice- Certification ou transmission pour taxation des mémoires dans le logiciel Chorus pro- Vérification des états de frais des jurés, témoins et parties civiles lors des sessions d'assises- Préparation des suivis des frais de justice à la demande du SAR- Renseignement et accompagnement des prestataires4- Tâches non rattachées aux services d’affectation- Correspondant handicap local- Réalisation de toute autre tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public
Conditions d'exercice
Un travail en administration est recommandé
Informations complémentaires
Groupe IFSE : 3
Emploi non ouvert aux contractuels
Le poste est soumis à entretien. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien avec le service recruteur
Candidatures en détachement des secrétaires administratives extérieurs au ministère de la justice :
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services
L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected].
Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur:
[email protected].
Organisation du travail : 37h30 par semaine suivant la charte des temps de la juridiction / système de badgeuse
Restauration : salle de repas mise à disposition
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun / parkings publics
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif en cabinet de direction de greffe est le pivot administratif de la cour d'appel. Au-delà de la gestion classique du courrier et de l'agenda, il intervient sur des domaines sensibles : gestion des ressources humaines (horaires, indemnités), organisation matérielle de la juridiction (salles, véhicules), suivi budgétaire et moyens. C'est un rôle transversal qui demande de naviguer entre plusieurs services tout en respectant les procédures judiciaires.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, accessible par concours externe. La catégorie B offre une carrière structurée avec des possibilités d'accès à la catégorie A après quelques années d'expérience et de formation continue, notamment via les écoles spécialisées (ENM, IRA). C'est une base solide pour évoluer vers des postes d'encadrement administratif dans le secteur judiciaire.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur une expérience antérieure en gestion administrative polyvalente (RH, budget, logistique), même partielle : elle réduit la courbe d'apprentissage dans un environnement judiciaire complexe.
- Préparer le concours en étudiant le fonctionnement des juridictions et les textes régissant la gestion des personnels ; les épreuves testent aussi les capacités de rédaction administrative.
- Constituer un dossier qui valorise l'organisation méthodique, la discrétion (secret administratif) et la capacité à travailler en équipe dans un cadre hiérarchisé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360219Fonction publique d'État