Secrétaire médical(e) - Service Cardiologie
Centre Hospitalier Châteauroux-Le Blanc (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Châteauroux-Le Blanc
Localisation
Indre (36), France (36)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Missions spécifiques du poste
Missions principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs
- Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers de consultations et d’hospitalisation
- Gérer les dossiers des patients
- Classer les divers documents
- Enregistrer les entrées et les sorties
- Sortir les dossiers médicaux
· Missions spécifiques en lien avec la qualité
• Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances
• S’impliquer dans les projets du service et de la direction
Déclaration des EI
Autres missions spécifiques
- Collaborer avec les agents du P.A.E.
- Saisir les R.U.M.
- Programmer les bilans
- Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus d’hospitalisation et de consultation…) dans les délais règlementaires
Fonction d’encadrement
Former et encadrer les stagiaires et le personnel affecté au secrétariat du service
Compétences attendues
Missions spécifiques du poste Missions principales- Assurer l’accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs- Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers de consultations et d’hospitalisation- Gérer les dossiers des patients- Classer les divers documents- Enregistrer les entrées et les sorties- Sortir les dossiers médicaux· Missions spécifiques en lien avec la qualité• Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances• S’impliquer dans les projets du service et de la direction Déclaration des EIAutres missions spécifiques- Collaborer avec les agents du P.A.E.- Saisir les R.U.M.- Programmer les bilans- Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus d’hospitalisation et de consultation…) dans les délais règlementairesFonction d’encadrementFormer et encadrer les stagiaires et le personnel affecté au secrétariat du service
Profil attendu
Savoir faire:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoir être:
- Maîtriser la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison…)
- Savoir adapter son langage en fonction de l’interlocuteur
- Avoir une facilité de mémorisation
- Analyser les situations et l’urgence,
- Avoir le sens des responsabilités
- Etre capable de gérer son temps par rapport à la charge de travail
- Avoir le sens de l’organisation
- Etre rigoureux et dynamique
- Etre rapide et efficace à la réalisation des tâches demandées
- Comprendre et transmettre le message
- Respecter le secret professionnel
- Avoir le sens de l’accueil et du service public
- Avoir une bonne présentation
- Etre courtois et diplomate
- S’avoir s’exprimer, écouter, et rester discret
- Etre disponible
Conditions d'exercice
Activités
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation, de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
- Activité en lien avec la qualité : déclaration des EI.
Informations complémentaires
Conditions d’accès au poste
Diplôme requis :
- BAC science médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :
· Connaissance de la bureautique
· Connaissance de l'environnement médical
Cadre juridique
Statut : CDD/CDI/ titulaire de la fonction publique hospitalière
Catégorie :B
Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires : 9h-17h
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service
Lieu de travail : Pôle Ville Hôpital – Service cardiologie
Déplacements liés à la fonction : oui
Suppléance (le cas échéant) : non
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
En cardiologie, le secrétaire médical assure le fonctionnement administratif et logistique du service en soutien direct aux médecins et patients. Au quotidien, il gère la continuité des dossiers patients (consultations, hospitalisations), program les investigations, accueille et oriente les usagers, et produit la documentation médicale (comptes-rendus, courriers) dans les délais prescrits. C'est un rôle pivot : sans une gestion rigoureuse des données et des agendas, la coordination des soins cardiologiques serait compromise.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie B en FPH (fonction publique hospitalière), accessible généralement par concours ou contrat. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement, comme le souligne ici la mission de formation des stagiaires. L'expérience hospitalisée et la maîtrise des systèmes informatiques médicaux (RUM, dossiers informatiques) sont des atouts pour stabiliser son emploi et progresser.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur l'expérience informatique et médicale** : démontrer une aisance avec les logiciels métier (RUM, dossier patient informatisé) et la terminologie hospitalière, essentiels pour rapidement être opérationnel.
- **Valoriser la polyvalence et l'organisation** : structurer son dossier autour de la gestion simultanée de multiples agendas, dossiers et priorités, competence critique en cardiologie où les urgences peuvent survenir.
- **Préparer des exemples concrets de respect du secret médical** : être capable de discuter comment on a géré l'information sensible montre la maturité professionnelle attendue en environnement hospitalier.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2350451Fonction publique hospitalière