FP Territoriale Cat. AAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Chargé de projet évènementiel (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

Conseils régionaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils régionaux

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Communication

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Chargé de projet événementiel Missions générales du poste : Sous la responsabilité du chef de service, le Chargé de projet événementiel propose, conçoit et met en œuvre les actions de communication évènementielle de l’Institution Il organise et coordonne les différentes étapes d'un projet de création d’évènement Activités : - Participer à la conception et à la mise en forme du contenu du projet - Rédiger les cahiers des charges en conformité avec les règles du Code des Marchés Publics - Rédiger le dossier « sécurité » pour les autorisations de voierie lorsque nécessaire - Garantir la gestion de l'accueil, des transports - Organiser le rétroplanning et le budget - Superviser les aspects techniques et scéniques - Mettre en place un fonctionnement en mode projet - Coordonner l’ensemble des services, fournisseurs et partenaires institutionnels - Etablir des outils de mesure d'impact de l'évènement et en assurer la restitution - Elaborer et gérer des enquêtes qualitatives et quantitatives - Analyser les enquêtes et débriefings - Participer à la rédaction des marchés publics L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Compétences attendues

Chargé de projet événementielMissions générales du poste :Sous la responsabilité du chef de service, le Chargé de projet événementiel propose, conçoit et met en œuvre les actions de communication évènementielle de l’Institution Il organise et coordonne les différentes étapes d'un projet de création d’évènement Activités :- Participer à la conception et à la mise en forme du contenu du projet- Rédiger les cahiers des charges en conformité avec les règles du Code des Marchés Publics - Rédiger le dossier « sécurité » pour les autorisations de voierie lorsque nécessaire - Garantir la gestion de l'accueil, des transports- Organiser le rétroplanning et le budget- Superviser les aspects techniques et scéniques- Mettre en place un fonctionnement en mode projet - Coordonner l’ensemble des services, fournisseurs et partenaires institutionnels- Etablir des outils de mesure d'impact de l'évènement et en assurer la restitution- Elaborer et gérer des enquêtes qualitatives et quantitatives - Analyser les enquêtes et débriefings - Participer à la rédaction des marchés publicsL’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil attendu

Formation : Formation en communication ou gestion évènementielle souhaitée Permis B obligatoire Savoirs : Très bonne connaissance des marchés publics de communication Bonne connaissance des règles juridiques en matière de communication en période pré-électorale Intérêt pour les techniques scéniques Savoir-faire : Maîtrise parfaite des techniques évènementielles Aisance rédactionnelle et orale Savoir rédiger un cahier des charges Savoir concevoir un plan de communication, une campagne de communication Maîtrise de la conduite de réunions, des négociations et des concertations Savoir élaborer des supports de communication Maitrise de la communication : reformulation, clarté de l'expression, prise de parole en public Maîtrise du pack Office Savoir rendre compte (reporting) Capacité à gérer les conflits et les situations de stress Savoir-être: Rigueur Faire preuve de méthode, d’organisation Aptitudes relationnelles Autonomie Sens du travail en équipe Disponibilité Réactivité Dynamisme Temps de travail et horaires : Absence de contrainte horaire spécifique dans le respect du temps de travail de l'institution et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation. Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale. Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence AD à : Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur Direction des Ressources Humaines Hôtel de la Région 27, Place Jules Guesde 13481 - Marseille

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de communication

Comprendre ce poste

Le chargé de projet événementiel au sein d'un conseil régional conçoit et déploie les actions de communication institutionnelle de la collectivité. Au quotidien, ce rôle demande de piloter de bout en bout des événements complexes : de la conception initiale à la mesure de leurs effets, en passant par la coordination logistique, technique et administrative. C'est une fonction centrale pour valoriser les politiques régionales auprès des citoyens et des partenaires.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la FPT en catégorie A, niveau cadre, et offre une stabilité contractuelle via les modalités du recrutement territorial. L'évolution en catégorie A permet d'accéder à des responsabilités croissantes dans le secteur communication ou événementiel de la collectivité, voire des postes d'encadrement à moyen terme.

Conseils pour candidater

**Détailler son expérience en marchés publics** : cet aspect ne doit pas rester théorique dans le CV. Illustrer par des exemples concrets de cahiers des charges rédigés et procédures lancées, même en petite structure.

**Mettre l'accent sur la gestion de projet transversale** : démontrer sa capacité à coordonner simultanément plusieurs services, partenaires et prestataires, ainsi que sa maîtrise d'outils collaboratifs (planning, budget, suivi d'indicateurs).

**Souligner la double compétence communication + réglementation** : mentionner toute formation ou expérience sur les cadres juridiques de la communication (notamment les règles pré-électorales) renforce la candidature dans un contexte institutionnel.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O013260623000970Fonction publique territoriale