Chargé.e de mission Cabinet de la Présidence - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND ANGOULEME
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Charente (16), France (16)
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Aménagement et développement durable du territoire
Secteur
Urbanisme & Amenagement
Missions principales
Au sein du cabinet de la présidence, vous avez en charge des missions polyvalentes de gestion administrative, d’appui et de suivi des dossiers en veillant à la bonne circulation de l’information entre le cabinet et les services de l’agglomération.
Vous apportez une assistance directe à la cheffe de cabinet dans l'exercice de ses missions quotidiennes. Vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire à la gestion de son agenda, au suivi des dossiers et à la qualité de l'accueil des interlocuteurs du cabinet. Vous exercez vos missions en transversalité avec l’ensemble des services de l’agglomération et en lien avec le cabinet du maire de la Ville d’Angoulême.
Gestion administrative et suivi des dossiers :
• Suivi de l’agenda du Président et des Vice-Présidents et des demandes de notes
• Rédaction et mise en forme de documents et de courriers
• Soutien auprès du pôle administratif du cabinet :
traitement, archivage de documents et de courriers
• Gestion des accréditations pour les Festivals
• Produire des tableaux de bord et outils de suivi des dossiers
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives du cabinet
• Participer au suivi administratif et budgétaire du cabinet
Assurer une mission d’appui au sein du cabinet
• Rédaction d’éditoriaux, d’argumentaires, comptes rendus, synthèses et éléments de langage
• Rédaction de notes concernant les dossiers stratégiques et opérationnels
• Assurer une veille sur l’actualité locale, nationale et institutionnelle ainsi que sur les réseaux sociaux
Assistance à la cheffe de cabinet
• Préparation des dossiers nécessaires aux réunions et déplacements
• Gestion de son agenda et des flux de demandes internes et externes
• Assurer le suivi des dossiers et demandes, veiller au respect des délais
• Accueillir physiquement les rendez-vous, gérer et filtrer les appels et sollicitations
Gestion de l’agenda de représentation du Président
• Planifier les rendez-vous de représentation du Président
Compétences attendues
Au sein du cabinet de la présidence, vous avez en charge des missions polyvalentes de gestion administrative, d’appui et de suivi des dossiers en veillant à la bonne circulation de l’information entre le cabinet et les services de l’agglomération. Vous apportez une assistance directe à la cheffe de cabinet dans l'exercice de ses missions quotidiennes. Vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire à la gestion de son agenda, au suivi des dossiers et à la qualité de l'accueil des interlocuteurs du cabinet. Vous exercez vos missions en transversalité avec l’ensemble des services de l’agglomération et en lien avec le cabinet du maire de la Ville d’Angoulême.Gestion administrative et suivi des dossiers :• Suivi de l’agenda du Président et des Vice-Présidents et des demandes de notes• Rédaction et mise en forme de documents et de courriers• Soutien auprès du pôle administratif du cabinet : traitement, archivage de documents et de courriers• Gestion des accréditations pour les Festivals• Produire des tableaux de bord et outils de suivi des dossiers• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives du cabinet• Participer au suivi administratif et budgétaire du cabinetAssurer une mission d’appui au sein du cabinet• Rédaction d’éditoriaux, d’argumentaires, comptes rendus, synthèses et éléments de langage• Rédaction de notes concernant les dossiers stratégiques et opérationnels• Assurer une veille sur l’actualité locale, nationale et institutionnelle ainsi que sur les réseaux sociauxAssistance à la cheffe de cabinet• Préparation des dossiers nécessaires aux réunions et déplacements• Gestion de son agenda et des flux de demandes internes et externes • Assurer le suivi des dossiers et demandes, veiller au respect des délais• Accueillir physiquement les rendez-vous, gérer et filtrer les appels et sollicitationsGestion de l’agenda de représentation du Président• Planifier les rendez-vous de représentation du Président
Profil attendu
• Collaborateur de cabinet, titulaire ou à défaut contractuel disposant d’une expérience probante dans une fonction similaire
• Bonne connaissance des collectivités territoriales, des évolutions institutionnelles en cours et des politiques publiques du bloc communal
• Capacités d’analyse et de synthèse, d’anticipation et de travail en équipe et de manière transversale
• Capacités à rendre compte, à alerter et à être force de proposition de manière méthodique et rigoureuse
• Qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques ainsi que des outils liés à la communication
• Sens de l'organisation et du travail en équipe
• Sens du contact et de la communication
• Connaissance et respect du protocole
• Discrétion
• Disponibilité
Informations complémentaires
Durée du contrat : 84 mois
• Lieu de travail : 25 Boulevard Besson Bey à Angoulême
• Horaires de travail de 35 à 39 heures
• Prestations sociales : prévoyance et complémentaire santé
• Comité d’action sociale : organisation d’activités, chèques vacances, réductions, pass et aides diverses)
• Aide au transport : participation de la collectivité et proposition de plusieurs dispositifs d’aide à mobilité
• Rémunération statutaire selon le cadre d’emplois retenu sur le poste
Cadre juridique
Art. L333-1 à L333-11 du code général de la fonction publique - Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Métier de référence
Chargée / Chargé de développement territorial
Comprendre ce poste
Ce chargé de mission évolue au cœur du pouvoir exécutif intercommunal, en tant que bras droit direct de la cheffe de cabinet. Le poste articule deux dimensions : une fonction d'assistant administratif (agenda, dossiers, documentation) et un rôle de facilitateur transversal entre le cabinet de la présidence et les services de l'agglomération. C'est un poste de liaison stratégique où la maîtrise du fonctionnement institutionnel local et la capacité à anticiper les besoins politiques sont aussi importantes que l'organisation administrative quotidienne.
Le recrutement dans ce cadre
La collectivité recherche un profil expérimenté en environnement de cabinet, de préférence titulaire de la FPT en catégorie B, ou contractuel avec antécédents solides. L'évolution en catégorie B offre une progression vers des postes d'assistant de direction ou de chargé de mission dans d'autres domaines stratégiques de l'agglomération. L'ancienneté en fonction de cabinet constitue un véritable capital pour progresser vers des responsabilités élargies.
Conseils pour candidater
- Documenter précisément les expériences antérieures en cabinet (mairie, collectivité, syndicat) : détailler les types de dossiers suivis, la volumétrie de gestion et les projets ayant requis une transversalité marquée.
- Démontrer une connaissance opérationnelle des transformations institutionnelles récentes (fusions, compétences du bloc communal) et sa compréhension des enjeux territoriaux de la région Nouvelle-Aquitaine.
- Valoriser des exemples concrets de rédaction administrative (notes synthétiques, courriers diplomatiques) et de gestion de priorités conflictuelles dans un environnement politique.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O016260723000604Fonction publique territoriale