Officier d’Etat-Civil - COMMUNE DE LA ROQUE D'ANTHERON

L’Officier d’Etat-Civil instruit et constitue les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.). Il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure l’accueil physique et téléphonique afin de renseigner les administrés sur les questions d’Etat-Civil, de cimetière ou encore sur les transports scolaires et le recensement. Hiérarchie : L’Officier d’Etat-Civil est placé(e) sous la direction du directeur général des services. • Réception des déclarations et tenue des registres d’état civil - Etablissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions - Mise à jour des actes d’état-civil (mentions marginales, rectification, changement de prénom, …) - Délivrance des actes d’état-civil - Délivrance des autorisations funéraires • Accueil et renseignement du public - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public - Identifier les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant - Renseigner les administrés sur les modalités et procédures de leur démarche liée à l'état civil - Traiter les demandes des administrés (légalisation de signature, attestation d’accueil, recensement militaire, carte de transport scolaire, …) - Gestion du cimetière (achat/reprise de concession, classement et mise à jour des dossiers de concessions, …) • Établissement des dossiers de mariage - Préparation des dossiers de mariage et suivi (renseigner les futurs époux, réceptionner les documents nécessaires à la constitution du dossier, création du dossier de mariage sur le logiciel, …) - Audition des couples afin d’apprécier le consentement mutuel - Etablissement des actes de publication en vue de leur affichage - Mise à jour du tableau de suivi - Inscription du mariage dans le registre - Suivi du dossier de mariage (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)