ASSISTANT D'ELUS (h/f) - COMMUNE DE LA CIOTAT
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
- Gestion de l’agenda, du courrier, des parapheurs
- Organisation des réunions, prise de notes
- Réception du public, des appels téléphoniques
- Suivi des dossiers, des suites à donner aux rendez-vous, aux réclamations ou doléances
- Relance éventuelles des entreprises et/ou des services municipaux
- Suivi de l’accomplissement des tâches demandées
- Transversalité avec les services de la Délégation
- Assurer la continuité en l’absence de l’Elu
Gestion de l’agenda, du courrier, des parapheurs
- Organisation des réunions, prise de notes
- Réception du public, des appels téléphoniques
- Suivi des dossiers, des suites à donner aux rendez-vous, aux réclamations ou doléances
- Relance éventuelles des entreprises et/ou des services municipaux
- Suivi de l’accomplissement des tâches demandées
- Transversalité avec les services de la Délégation
- Assurer la continuité en l’absence de l’Elu
Compétences attendues
- Gestion de l’agenda, du courrier, des parapheurs- Organisation des réunions, prise de notes- Réception du public, des appels téléphoniques- Suivi des dossiers, des suites à donner aux rendez-vous, aux réclamations ou doléances- Relance éventuelles des entreprises et/ou des services municipaux- Suivi de l’accomplissement des tâches demandées- Transversalité avec les services de la Délégation- Assurer la continuité en l’absence de l’EluGestion de l’agenda, du courrier, des parapheurs- Organisation des réunions, prise de notes- Réception du public, des appels téléphoniques- Suivi des dossiers, des suites à donner aux rendez-vous, aux réclamations ou doléances- Relance éventuelles des entreprises et/ou des services municipaux- Suivi de l’accomplissement des tâches demandées- Transversalité avec les services de la Délégation- Assurer la continuité en l’absence de l’Elu
Profil attendu
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
- Disponibilité, discrétion
- Réactivité
- Bonnes connaissances informatiques
FORMATION(S) REQUISE(S)
CAP / BEP secrétariat ou équivalence professionnelle
CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
Contraintes d’horaires ponctuelles en accord avec les besoins de l’Elu-e
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
L'assistant d'élus est le pivot administratif d'une délégation municipale. Au-delà de la gestion classique des agendas et courriers, ce poste exige de servir de courroie de transmission entre l'élu et les services, le public et l'administration communale. C'est un rôle clé pour la fluidité du travail politique local : prendre des notes stratégiques, relancer des dossiers prioritaires, assurer la mémoire administrative en l'absence de l'élu. La discrétion et la réactivité ne sont pas qu'accessoires, elles conditionnent la confiance de celui-ci.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un recrutement en catégorie B de la FPT, accessible à candidats justifiant d'un CAP/BEP secrétariat ou d'une expérience professionnelle équivalente. Cette catégorie B offre des perspectives de mobilité au sein de la collectivité et peut mener à des évolutions vers des postes de coordination ou de secrétariat général. Le contrat peut être de nature statutaire ou contractuelle selon les modalités de la commune.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience de confidentialité** : montrer que vous avez géré des dossiers sensibles ou des agendas d'encadrants ; cet aspect est non-négociable pour l'élu.
- **Documenter votre maitrise informatique** : au-delà du basique (Suite Office), préciser tout logiciel de gestion administrative ou de suivi de dossiers utilisé ; c'est un vrai critère de sélection.
- **Insister sur la capacité à jongler** : démontrer par l'exemple comment vous avez géré des urgences concurrentes, des relances multiples, tout en gardant les dossiers organisés.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O013260723000376Fonction publique territoriale