FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 1 mois

Secrétaire médical - Hépatologie pédiatrique F/H

Hôpital Bicêtre (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Bicêtre

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

22 juillet 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

- Gérer les appels, les courriers et les mails - Assurer l'accueil physique - Gérer les rendez-vous des patients (consultations, examens complémentaires, etc.) - Assurer la frappe des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation ainsi que la mise en forme et l'envoi - Gérer les ossiers médicaux - Saisir et mettre en forme les documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI, etc.) - Gérer l’agenda des praticiens hospitaliers - Créer et suivre les dossiers post-transplantation - Coder les consultations - Saisir et mettre à jour lesdonnées liées à l’activité des CRMRs dans la base Orbis Maladies Rares - Participer à la rédaction du rapport annuel d’activités des CRMRs - Préparer les staffs radiologique et médico-radio-chirurgical - Organiser les Réunions de Concertation Pluridisciplinaires - Gérer les plannings de présence médicale - Organiser le DIU de gastro-entérologie, hépatologie et nutrition pédiatriques - Remplacer les collègues en cas d’absence Particularités du poste : - Secrétariat dans un service à forte composante universitaire et de recherche - 5 centres de référence maladies rares du foie de l’enfant

Compétences attendues

- Gérer les appels, les courriers et les mails- Assurer l'accueil physique- Gérer les rendez-vous des patients (consultations, examens complémentaires, etc.)- Assurer la frappe des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation ainsi que la mise en forme et l'envoi- Gérer les ossiers médicaux- Saisir et mettre en forme les documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI, etc.)- Gérer l’agenda des praticiens hospitaliers- Créer et suivre les dossiers post-transplantation- Coder les consultations- Saisir et mettre à jour lesdonnées liées à l’activité des CRMRs dans la base Orbis Maladies Rares- Participer à la rédaction du rapport annuel d’activités des CRMRs- Préparer les staffs radiologique et médico-radio-chirurgical- Organiser les Réunions de Concertation Pluridisciplinaires- Gérer les plannings de présence médicale- Organiser le DIU de gastro-entérologie, hépatologie et nutrition pédiatriques- Remplacer les collègues en cas d’absenceParticularités du poste :- Secrétariat dans un service à forte composante universitaire et de recherche- 5 centres de référence maladies rares du foie de l’enfant

Profil attendu

PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Titulaire du baccalauréat ST2S EXPÉRIENCE REQUISE : - Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical - Expérience préférable dans un service de pédiatrie spécialisée COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : - Maîtrise des outils informatiques : logiciel utilisés Word, Orbis, GDM - Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical -Notions d'anglais Qualités professionnelles requises : - Avoir le sens de l'organisation - Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles - Prioriser ses activités selon le degré d'urgence - Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide - Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité - S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis-à-vis des patients et de leur famille - S'impliquer dans la vie du service - Faire preuve d'aisance rédactionnelle - Avoir le sens de la discrétion

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Le secrétaire médical en hépatologie pédiatrique est un maillon essentiel du fonctionnement d'une unité de spécialité. Au-delà de la gestion administrative courante (appels, rendez-vous, courriers), le titulaire du poste supporte des missions hautement spécialisées : suivi des dossiers post-transplantation, codage des consultations, saisie dans la base Orbis Maladies Rares. C'est un rôle de confiance où la maîtrise du vocabulaire médical, la discrétion et l'organisation sont déterminantes pour le bon fonctionnement clinique et administratif du service.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'adresse aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels de la fonction publique hospitalière. L'exigence du baccalauréat ST2S positionne le candidat dans une trajectoire de secrétariat spécialisé, où l'expérience antérieure en milieu pédiatrique est un plus non négligeable pour l'intégration. Les perspectives reposent sur la stabilité et l'approfondissement des compétences dans une spécialité reconnue.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience antérieure en secrétariat médical, particulièrement en pédiatrie : c'est un atout majeur pour un service d'hépatologie pédiatrique où la relation aux familles et la gestion émotionnelle des situations complexes (transplantation) requièrent une sensibilité adaptée.

Démontrer la maîtrise d'Orbis et des outils bureautiques courants ; si le logiciel n'a pas été manipulé, insister sur la capacité d'apprentissage et l'expérience sur des environnements informatiques hospitaliers proches.

Souligner dans la lettre de candidature la capacité à gérer des priorités concurrentes et des tâches spécialisées (dossiers post-transplantation, RCP, DIU) tout en maintenant un accueil de qualité auprès des familles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23253Fonction publique d'État