GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE SECTION FINANCES ET FRAIS DE MISSION (H/F)

Groupe RIFSEEP : Groupe 1 Vos activités principales : - conseille et fait des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens - participe à la répartition des moyens et à leur mise en œuvre avec les divisions du site - suit et rend compte de l'exécution budgétaire - réalise dans Chorus Formulaires les demandes d’achats et services fait pour les divisions du site - suit les paiements à l’aide des restitutions dans Chorus - contrôle les engagements des tiers (RNF) suivi des créances et avoirs fournisseurs - participe au contrôle interne financier - contrôle le travail des agents chargés des frais de mission (connaissance des textes réglementaires idoines découlant du décret 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié) - contrôles et validations des ordres de missions et états de frais dans Chorus-DT. Spécificités du poste / contraintes / sujétions Travail sur progiciel “Chorus” & logiciels “Chorus Formulaires” et “Chorus-DT” Poste télétravaillable (1 jour maximum/semaine) Votre environnement professionnel : Activités du service Le Pôle Administratif et Technique (PAT) est sous l’autorité hiérarchique du chef de la Sous-Direction de la Pédagogie (SDP) Il assure pour l’ensemble de la structure : - l’accueil et la sécurité (accueil et hébergement, restauration, transport et sécurité du site) - les ressources et la logistique (gestion du personnel, finances et frais de mission, entretien, matériel, imprimerie) La section Finances et Frais de Missions prépare le budget global de la SDP, suit avec les progiciels Chorus et Chorus formulaires le budget annuel et la dépense des services. Elle est en charge des commandes d’hôtels et ou de transports, notamment pour les agents du site partant en mission et les stages organisés par la SDP & le PNPCI. La section travaille avec le référent « contrôle de gestion » pour la mise en place des contrôles internes et de gestion avec les tableaux existants ou à élaborer. Composition et effectifs du service 5 fonctionnaires - 1 secrétaire administratif chef de section - 1 secrétaire administratif gestionnaire budgétaire - 2 adjoints administratifs - 1 adjointe technique Liaisons hiérarchiques Chef de la SDP Chef du pôle administratif et technique Chef du pôle administratif et technique adjoint Chef de la section finance et frais de missions Liaisons fonctionnelles Partenaires : - sur le site : chefs des sections du PAT, régisseures, chef.fes de divisions de la SDP - extérieurs : fournisseurs, SGAMI-SE dont Plate-Forme Chorus, SDRM